Quali sono le cartelle offline?

Le cartelle offline sono una funzionalità di Microsoft® Windows® e Microsoft® Outlook®, ma i programmi e i sistemi operativi non Microsoft® potrebbero avere funzionalità simili. Una cartella offline è un luogo per archiviare i file in modo che siano disponibili anche quando l'utente non è connesso a una rete o a Internet. Queste cartelle sono state introdotte nel 2000. Sono una risorsa preziosa per gli utenti di Windows®, in particolare quelli che fanno molti telelavori, in genere usano dispositivi mobili o hanno lunghi pendolari da e verso l'ufficio.

Queste cartelle possono essere utilizzate su computer portatili (ad es. Laptop o notebook) o computer desktop che a volte sono connessi a una rete. Tutte le versioni di Microsoft® Windows® dal 2000 hanno offerto questa funzione per i suoi utenti.

Le cartelle offline sono utili per gli utenti perché offrono una soluzione ai problemi associati alla memorizzazione in sicurezza dei file, pur consentendo loro di essere accessibili da diverse posizioni. Memorizzando file su un fileNetwork, piuttosto che il tuo disco rigido, i tuoi file sono archiviati in più di un posto e quindi riducono il rischio di perdere i file per sempre se qualcosa vada storto.

Per rendere disponibile il tuo computer per archiviare queste cartelle offline, alcuni utenti di Windows® dovrebbero trovare utili le seguenti istruzioni. Diverse istruzioni possono essere applicate a diverse versioni di Windows®. Fai clic su "Avvia" sul desktop e quindi fai clic su "Il mio computer". Seleziona "Strumenti" dal menu in alto. Dal menu "Strumenti", selezionare "Opzioni della cartella". Apri la scheda che legge i "file offline" e assicurati che sia selezionata la casella di controllo "Abilita file offline". Seleziona la casella di controllo per "Sincronizzare tutti i file offline prima di disconnettersi." La selezione di questa opzione sincronizzerà tutti i file in modo che siano disponibili offline. Se preferisci controllare manualmente quali file sono archiviati nelle cartelle offline, è necessario utilizzare una sincronizzazioneManager.

Per archiviare un file in cartelle offline, apri "il mio computer" e seleziona la rete con cui si desidera lavorare. Quindi, seleziona il file o anche l'intera cartella che si desidera rendere offline accessibile. Seleziona "File" dal menu in alto e seleziona "Rendi disponibile offline."

Allo stesso modo, per rimuovere un file da una cartella offline, selezionare "file" dal menu in alto e non selezionare la casella di controllo che dice "rendere disponibile offline".

Per utilizzare i file dalle cartelle offline, è sufficiente selezionare il file come normale. Se l'hai reso disponibile offline correttamente, dovresti essere in grado di accedere al tuo file indipendentemente dal fatto che tu sia attualmente connesso alla rete da cui proviene il file.