Cosa sono le cartelle offline?

Le cartelle offline sono una funzionalità di Microsoft® Windows® e Microsoft® Outlook®, ma i programmi e i sistemi operativi non Microsoft® possono avere funzionalità simili. Una cartella offline è un luogo in cui archiviare i file in modo che siano disponibili anche quando l'utente non è connesso a una rete o a Internet. Queste cartelle sono state introdotte nel 2000. Sono una risorsa preziosa per gli utenti di Windows®, in particolare quelli che fanno molto telelavoro, in genere utilizzano dispositivi mobili o hanno lunghi spostamenti da e verso l'ufficio.

Queste cartelle possono essere utilizzate su computer portatili (ad esempio laptop o notebook) o desktop che a volte sono connessi a una rete. Tutte le versioni di Microsoft® Windows® dal 2000 offrono questa funzionalità ai suoi utenti.

Le cartelle offline sono utili per gli utenti perché offrono una soluzione ai problemi associati alla memorizzazione sicura dei file, pur consentendo loro di essere accessibili da posizioni diverse. Memorizzando i file su una rete, anziché sul disco rigido, i file vengono archiviati in più di un posto e quindi riducono il rischio di perdere per sempre i file nel caso qualcosa dovesse andare storto.

Per rendere il computer disponibile per l'archiviazione di queste cartelle offline, alcuni utenti di Windows® dovrebbero trovare utili le seguenti istruzioni. Istruzioni diverse possono essere applicate a diverse versioni di Windows®. Fai clic su "Start" sul desktop, quindi fai clic su "Risorse del computer". Seleziona "Strumenti" dal menu principale. Dal menu "Strumenti", seleziona "Opzioni cartella". Apri la scheda che legge "File offline" e assicurati che la casella di controllo "Abilita file offline" sia selezionata. Seleziona la casella di controllo "Sincronizza tutti i file offline prima di disconnetterti". Selezionando questa opzione verranno sincronizzati tutti i file in modo che siano disponibili offline. Se preferisci controllare manualmente quali file sono archiviati nelle tue cartelle offline, devi utilizzare un gestore di sincronizzazione.

Per memorizzare un file in cartelle offline, apri "il mio computer" e seleziona la rete con cui desideri lavorare. Quindi, seleziona il file o anche l'intera cartella che desideri rendere accessibile offline. Seleziona "file" dal menu in alto e seleziona "rendi disponibile offline".

Allo stesso modo, per rimuovere un file da una cartella offline, seleziona "file" dal menu in alto e deseleziona la casella di controllo "Rendi disponibile offline".

Per utilizzare file da cartelle offline, è sufficiente selezionare il file come di consueto. Se lo hai reso disponibile offline correttamente, dovresti essere in grado di accedere al tuo file indipendentemente dal fatto che tu sia attualmente connesso alla rete da cui proviene il file.