Cosa sono i file PDF?
Il formato di documento portatile è una forma di file che consente la creazione di documenti elettronici utilizzando qualsiasi tipo di elaboratore di testi o software per supporti di stampa. Come bonus, il documento può essere condiviso con altri, che sono in grado di aprire e leggere il documento, indipendentemente dal software di elaborazione testi che utilizzano. Ecco alcune informazioni su come vengono creati i file PDF e perché sono una risorsa in una varietà di applicazioni.
I file PDF sono stati sviluppati da Adobe Systems e sono stati un modo per le persone che utilizzano più sistemi di elaborazione testi di condividere documenti finiti. Poiché sono in uso più pacchetti software di elaborazione testi che non sono compatibili tra loro, la necessità di un formato file comune che tutti possano aprire e leggere è diventata il fulcro del software Adobe® Acrobat®.
Indipendentemente dal fatto che l'utente finale abbia preferito gli elaboratori di testi open source, Microsoft® o Corel®, i documenti potrebbero essere creati nel programma prescelto, quindi salvati come file PDF. Con una suite Adobe® completa, è anche possibile creare il documento utilizzando il software Adobe® con lo stesso livello di facilità di qualsiasi programma di elaborazione testi. I file PDF salvati possono essere condivisi con altri, che dovranno solo scaricare Adobe® Reader® gratuito per aprire e leggere il file.
Uno dei vantaggi dell'utilizzo di file PDF per distribuire documenti elettronici è che il file può essere bloccato contro la modifica da parte di altri, anche se dispongono del software Acrobat®. Ciò ha aumentato l'uso di file PDF per applicazioni come newsletter elettroniche, contratti, manoscritti di libri e rapporti finanziari. Poiché i documenti sono sicuri, l'originatore del documento mantiene un alto livello di controllo, anche quando il documento è stato ampiamente distribuito. Oltre al frequente utilizzo nel mondo degli affari, i file PDF vengono spesso utilizzati per creare libri elettronici in vendita, riviste online e opuscoli elettronici per organizzazioni senza scopo di lucro.
Mentre i file PDF sono stati originariamente sviluppati da Adobe®, esistono oggi sul mercato numerosi prodotti che convertiranno fogli di calcolo, documenti di testo e quasi tutte le forme di software di scrittura elettronica in file PDF. In generale, questi prodotti possono essere focalizzati sulla conversione di altri tipi di file in un formato PDF, piuttosto che sulla creazione di file PDF da zero. Mentre molti di questi prodotti sembrano funzionare bene, pochi possono competere con le caratteristiche di Acrobat per il prezzo. Quando si tratta di creare e leggere file PDF, l'originale potrebbe comunque essere il migliore.