Quali sono i migliori consigli per la condivisione di documenti?
Esistono diversi modi per condividere documenti tra più computer o utenti e i migliori suggerimenti per tale condivisione di file dipendono spesso dai metodi utilizzati. Per condividere documenti tra computer collegati su una rete locale (LAN), ad esempio, gli utenti dovrebbero assicurarsi che i file siano impostati correttamente per condividerli e dovrebbero stabilire cartelle specialmente per i file condivisi. Se qualcuno utilizza un sito di hosting di file o un servizio su Internet, allora dovrebbe essere sicuro di annotare l'indirizzo dinamico per i suoi file e considerare la quantità di spazio di archiviazione di cui potrebbe aver bisogno. Quando si utilizza un servizio di condivisione di file per la condivisione di documenti, è necessario prestare attenzione per evitare file che potrebbero essere infettati da software dannoso o che violano le leggi in un'area.
La condivisione di documenti in genere consiste nella condivisione di file di computer tra due o più sistemi o utenti. Uno dei modi più semplici per condividere documenti è quello di creare una LAN tra due o più computer locali, di solito utilizzando connessioni Ethernet dirette o un router. Una volta creato questo, i file possono essere impostati come condivisibili all'interno delle proprietà di ciascun documento, consentendo loro di accedervi da altri sulla rete. Spesso è più semplice per ogni utente creare una cartella specifica per la condivisione di documenti, quindi posizionare tali documenti nella cartella per renderli più facili da trovare per gli altri utenti.
Esistono anche siti Web che possono essere facilmente utilizzati per condividere documenti. Questi siti host consentono agli utenti di caricare file e quindi creare collegamenti che possono essere utilizzati per condividere tali file con altri. Qualcuno che utilizza un tale sito dovrebbe essere sicuro di documentare i collegamenti forniti a lui o lei per i file. Poiché sono disponibili diversi servizi, chiunque sia interessato a questo metodo di condivisione dei documenti dovrebbe anche cercare un servizio che fornisca una memoria adeguata.
La condivisione di documenti può anche essere ottenuta mediante l'uso di un programma o servizio di condivisione di file. Questo tipo di programma di solito rende i documenti condivisi apertamente disponibili ad altri utenti, quindi gli utenti dovrebbero fare attenzione a garantire che i documenti privati o sensibili non vengano condivisi attraverso tale servizio. I file su questi servizi di condivisione possono essere danneggiati o infettati da malware e virus, pertanto è necessario prestare attenzione ogni volta che si scaricano file e documenti attraverso tale servizio. La condivisione di documenti protetti da copyright, oltre che dal proprietario di tale copyright, può essere illegale in molte aree, pertanto gli utenti devono fare attenzione a non violare le leggi sul copyright nel proprio paese.