Quali sono le diverse soluzioni di gestione della stampa?
I progressi tecnologici hanno permesso di controllare i costi associati alla gestione della stampa. Le piccole imprese e le grandi aziende utilizzano una varietà di strategie per ridurre al minimo i costi di stampa. I diversi tipi di soluzioni di gestione della stampa disponibili includono l'autoproduzione, la gestione della stampa online, la gestione della stampa in rete e la gestione della stampa in outsourcing.
Per l'imprenditore o il piccolo imprenditore, le soluzioni di gestione della stampa di piccole dimensioni consentono di stampare quantità limitate di materiali utilizzando apparecchiature per ufficio domestico, carta e forniture di inchiostro a basso costo. I lavori di stampa possono essere gestiti su piccola scala tramite piccole stampanti o macchine da ufficio multifunzione collegate a personal computer e reti domestiche. La gestione dell'auto-stampa è più lenta e la dimensione del progetto è limitata dalla capacità delle apparecchiature per l'home office, ma la qualità continua a migliorare con i progressi nelle apparecchiature per l'home office.
Le soluzioni di gestione della stampa online sono disponibili per chiunque, dai professionisti dell'ufficio in un piccolo ufficio agli amministratori di stampa a livello aziendale. Molti servizi di stampa e aziende di prodotti per ufficio offrono un qualche tipo di interfaccia online che consente di stampare singoli progetti su larga scala caricandoli via Internet. Ciò può includere lavori come biglietti da visita, carta intestata, volantini, cartoline e materiale di marketing. I lavori di stampa vengono quindi completati e spediti in pochi giorni. Le soluzioni di gestione della stampa online possono essere un modo conveniente per eseguire lavori di stampa in meno tempo senza uscire dall'ufficio.
Quando un'azienda richiede più lavori di stampa simultanei da molti dipartimenti, una soluzione di gestione della stampa in rete può essere in ordine. Le macchine di grandi dimensioni possono essere posizionate centralmente e collegate in rete con i computer di vari altri reparti, in modo che i lavori possano essere inviati direttamente alle stampanti e alle fotocopiatrici per un'elaborazione più rapida. I materiali stampati possono essere ritirati o consegnati agli utenti in pochi minuti, rendendo efficiente la soluzione di gestione della stampa in rete e riducendo la necessità di singole stampanti in ogni ufficio.
Ci sono momenti in cui una grande azienda ha bisogno di un enorme lavoro di stampa per essere completata utilizzando apparecchiature di alta qualità per produrre risultati di prim'ordine per un importante evento, marketing o attività di vendita. In questo caso, è possibile utilizzare soluzioni di gestione della stampa in outsourcing. I lavori vengono gestiti rapidamente e i progetti in blocco possono essere completati in modo meno costoso quando vengono esternalizzati a una società di stampa. La stessa azienda che gestisce le esigenze di stampa online può anche fornire soluzioni per gestire progetti più grandi con un metodo in outsourcing.