Quali sono i diversi tipi di software per fax?
Esiste un'ampia varietà di software per fax forniti con strumenti e funzionalità specializzati tra cui gli utenti possono scegliere. Quando si sceglie un software specifico per computer fax, è importante leggere le specifiche richieste e assicurarsi che il computer su cui verrà installato soddisfi tali specifiche. Possibili esempi di requisiti possono includere il tipo di processore, la velocità e la memoria disponibile. Il software può essere acquistato in un negozio e installato tramite CD-ROM, oppure scaricato da Internet e installato tramite computer. I fax possono essere collegati alle linee telefoniche o a Internet per inviare e ricevere fax.
Il software per l'invio di fax è molto più comune e sta sostituendo il fax standard. Le forme più vecchie di fax utilizzavano molte più apparecchiature, così come le prime versioni del software per fax nei computer. Un vecchio sistema come questo sarebbe costituito da un computer, un modem e una piccola rete di computer all'interno di un'azienda o di un ufficio. Il computer riceverà un fax e lo memorizzerà in forma non testuale, dove il fax verrà successivamente convertito in formato testo dal software del computer fax. Dopo aver determinato la destinazione del documento fax, che molto probabilmente era una stampante o un altro computer, il software avrebbe inviato il documento da stampare o ricevere dalla rispettiva posizione del dispositivo.
Le versioni del software per fax possono essere trovate online e scaricate da Internet. Alcune applicazioni software per fax dispongono di un'interfaccia che consente ai documenti di essere scansionati da una stampante e inviati tramite Internet. Inoltre, non richiedono sempre il download o l'installazione e possono invece semplicemente richiedere un abbonamento a un sito Web. Questi tipi di software, tuttavia, possono differire nel formato con cui un documento viene inviato e ricevuto. Alcuni software per fax inviano o ricevono i fax in formato .doc, mentre altri invieranno o riceveranno i file in formato PDF o TIFF.
Il tipo di software fax scaricato può anche differire nel modo in cui invia fax su Internet. Alcune applicazioni software possono inviare il fax tramite un account di posta elettronica, mentre altre invieranno semplicemente il fax attraverso il sito Web. Inoltre, il software potrebbe richiedere all'utente di scaricare un'applicazione per visualizzare, ricevere e inviare fax e anche per stampare direttamente su una stampante dal computer dell'utente. Alcuni software, specialmente se si tratta di un servizio a pagamento, assegneranno un numero di fax all'utente a cui chiunque può inviare un fax, mentre i servizi gratuiti probabilmente consentiranno l'invio di fax solo tra utenti.