Quali sono i diversi tipi di fax freeware?
Esistono diversi tipi di fax freeware disponibili per più sistemi operativi. La maggior parte dei freeware è progettata semplicemente per inviare un file di immagine a un fax e negoziare i protocolli di comunicazione attraverso un modem e una linea telefonica standard o una connessione VoIP (Voice over Internet Protocol). Alcuni freeware sono progettati solo per ricevere fax allo stesso modo o possono gestire sia l'invio che la ricezione. Altri freeware fax più completi possono convertire documenti in file di immagine che possono essere inviati a un fax oppure possono utilizzare programmi di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) open source per convertire i fax in arrivo in file di testo modificabili. Un tipo leggermente diverso di fax freeware funge solo da strumento di gestione, basandosi invece su servizi online gratuiti per eseguire l'invio effettivo di fax, sebbene questi programmi freeware possano avere pubblicità sulla copertina del fax.
Uno dei tipi di fax gratuiti più comunemente disponibili è un programma che in qualche modo invia un fax a un altro computer. Questi possono essere molto semplici, con solo la possibilità di comporre, collegare e inviare un file di immagine, oppure possono essere più ricchi di funzionalità, usando i moduli per convertire documenti di testo in immagini prima di essere inviati. In generale, per far funzionare un programma fax sono necessari un modem e una linea telefonica standard, anche se alcuni software gratuiti consentono di utilizzare una connessione VoIP per inviare il fax.
Meno comuni sono i programmi freeware per fax progettati per ricevere fax tramite un modem. Ciò è in parte dovuto al fatto che può essere difficile o impraticabile eseguire il polling di un modem per un segnale fax senza interrompere altri dispositivi, come le segreterie telefoniche, che eseguono il polling della linea. Molte versioni del software di ricezione si basano sull'utente per indicare quando un fax è in arrivo, rendendo necessario che l'utente rimanga davanti al computer fino all'arrivo della chiamata.
Sono disponibili alcune suite freeware fax full optional che semplificano l'invio e la ricezione di fax. Questi programmi possono talvolta gestire documenti, convertirli tra formati ed eseguire l'invio automatico di fax a più numeri in una rubrica. Altre funzioni utili che possono essere implementate includono l'invio di documenti fax convertiti tramite e-mail, e-mail o notifica di messaggistica istantanea dei fax ricevuti e la modifica di base delle immagini per consentire l'aggiunta di firme o sigilli ai documenti inviati via fax.
Un tipo finale di fax freeware è un programma che non include alcun tipo di funzionalità innata per l'invio o la ricezione di fax stessi. Al contrario, questi programmi si concentrano sulla creazione di documenti e quindi si connettono a un server online tramite Internet per inviare il fax. Ciò ha il vantaggio di non richiedere l'installazione di un modem su un computer o dispositivo che esegue il freeware per fax, ma ha la complicazione di fare affidamento su un servizio di terze parti per l'invio di fax. In questi casi, il freeware può essere reso inutile se il server online principale smette di funzionare, rimuovendo al contempo il controllo su alcuni aspetti relativi alla qualità della trasmissione fax.