Cos'è un manager di contatto?
Un gestore di contatto è un software che consente a un utente di archiviare, organizzare e cercare numeri di telefono, indirizzi, date, note, elenchi e altro ancora. Simile a un gestore delle informazioni personali, un gestore di contatto è progettato per i rappresentanti di vendita e altri che devono archiviare informazioni su clienti e potenziali clienti, pianificare riunioni e telefoni chiamate e organizzare documenti di posta elettronica e di testo. Con le enormi quantità di dati che una persona incontra ogni giorno, un'unica posizione per la memorizzazione di tali dati è attraente. Le caratteristiche di un gestore di contatto potrebbero anche includere la possibilità di archiviare password, date e appuntamenti importanti e la capacità di condividere i dati con un altro assistente digitale per computer o personale. Alcuni gestori di contatti possono consentire a più utenti di accedere a un database condiviso di contatti.
Un gestore dei contatti può anche generare report e organizzare, prevedere e tenere traccia delle attività di vendita. Alcuni presentano la possibilità di allegare una foto, il che è ottimo per coloro che non riescono sempre a ricordarenomi o documenti al record del contatto. Il backup automatico è un'importante funzionalità di sicurezza su un gestore di contatto. Un'altra caratteristica disponibile è la possibilità di raggruppare e classificare i contatti.
Invece di prendere appunti sugli scarti di carta o mantenere un notebook, molti utenti optano per un gestore di contatti con una funzione "Note". Utilizzando questa funzione, è possibile digitare, tagliare e incollare o clip sezioni di pagine Web nel tuo gestore di contatto. Il software verrà automaticamente timbro tempo e data per aiutarti a ordinare le tue note. Alcuni dispositivi ti consentono anche di scrivere a mano note con uno stilo specializzato.
Come i gestori di informazioni personali, un gestore di contatto potrebbe anche avere una funzione di calendario. Utilizzando un programma di gestione del calendario, puoi tenere traccia di riunioni, vacanze, compleanni e così via. I promemoria audio possono avvisarti che un incarico è dovuto o che si avvicina un tempo di riunione.
ilLa funzione di ricerca di un gestore di contatto è estremamente preziosa. Puoi cercare per data, categoria, frasi o altri metodi per trovare il materiale che stai cercando. Un gestore di contatto potrebbe anche contenere modelli per attività comuni, come messaggi telefonici, record di spese o elenchi di cose da fare.
Esistono molte versioni dei manager di contatto. Alcuni sistemi sono basati su Internet, il che significa che non esiste un software da caricare. Altro software a contatto può essere caricato su un server di un'azienda in modo che i database delle informazioni dei clienti siano accessibili a più dipendenti. Altri fanno parte di un'altra applicazione software, come Microsoft Outlook, che ha una funzione Business Contact Manager.