Che cos'è un audit dei contenuti?
Con gran parte di Internet guidato dai contenuti Web, l'esecuzione di un audit dei contenuti può essere l'attività più importante per garantire la visibilità ottimale di un sito Web. Gli audit dei contenuti, a volte chiamati inventari dei contenuti o valutazioni dei contenuti, sono condotti per garantire che testo, immagini e collegamenti siano tutti funzionanti. Inoltre, un controllo dei contenuti può rivelare problemi con la facilità d'uso di un sito Web in modo da poter apportare correzioni e miglioramenti per renderlo più utile ai visitatori.
Una verifica dei contenuti è composta da due attività fondamentali: fare un attento inventario dei contenuti Web esistenti e quindi apportare modifiche per migliorare le prestazioni del sito Web nel suo insieme. Al fine di condurre questo tipo di audit, è fondamentale gestire queste attività in due passaggi distinti in modo che venga eseguito in modo completo e senza errori. In generale, il controllo dei contenuti viene eseguito da un team indipendente di gestori dei contenuti di siti Web e web designer che valuterà ogni pagina di un sito Web a ciascun livello di contenuto.
L'esecuzione di un controllo dei contenuti è un processo noioso di revisione di ogni sezione di un sito Web. A partire dalle aree più critiche del sito Web, come la home page, l'audit dovrebbe affrontare eventuali problemi evidenti con la presentazione del contenuto e la progettazione generale del sito Web. Una volta identificati eventuali problemi, l'audit del contenuto passa all'ispezione effettiva del testo, dei collegamenti e delle immagini contenuti in ciascuna pagina Web, mentre il team di progettazione Web lavora per correggere i problemi di formattazione.
Man mano che l'audit del contenuto avanza, i dati devono essere salvati in un foglio di calcolo o in un file esterno al fine di proteggere qualsiasi contenuto proprietario. Questa sarà una guida che aiuterà a mantenere in ordine il processo di inventario dei contenuti e a conservare tutti i dati che potrebbero essere facilmente persi durante il controllo. Inoltre, il foglio di calcolo del contenuto fornirà ai gestori dei contenuti un registro delle correzioni apportate che aiuteranno i web designer a lavorare sulla riprogettazione delle aree critiche del sito Web.
Una volta completata la valutazione e la correzione complete dei contenuti, i gestori dei contenuti devono continuare a monitorare il sito Web al fine di garantire che parole chiave e collegamenti vengano mantenuti per garantire prestazioni ottimali del sito Web. Inoltre, è necessario monitorare gli aggiornamenti di feed live come blog o aree di commento per assicurarsi che proiettino un'immagine attiva e professionale al mondo. È possibile eseguire periodicamente audit aggiuntivi per garantire che il sito Web funzioni in modo efficace nel tempo.