Cos'è una pausa di controllo?

Un'interruzione di controllo è una modifica nella categoria all'interno di un database per consentire a un computer di calcolare i subtotali. Le interruzioni di controllo possono essere necessarie per determinati tipi di operazioni che richiedono la logica per interrompere le informazioni in blocchi significativi. Un essere umano potrebbe trovare rapidamente le pause naturali in una tabella di informazioni ed elaborarle, ma un computer ha bisogno di segnali. I programmatori possono inserire pause a una varietà di intervalli e gli utenti possono crearne uno proprio finché si adattano ai parametri del programma.

In un semplice esempio, un college potrebbe mantenere un database di studenti attuali. Il personale potrebbe voler essere in grado di ordinare questi dati in diversi modi. Potrebbero richiedere guasti degli studenti per stato, provincia o paese, per esempio. Potrebbero voler guardare il numero di studenti in un determinato anno, le persone in particolare le major e così via. Le interruzioni di controllo possono creare categorie separate all'interno del database per consentire al computer di farlo.

Creazione di categoria nidificata è possibile. Nel database degli studenti, ad esempio, una pausa di controllo potrebbe essere per contea o unità simile del governo locale, con un'altra di stato o provincia, e una rottura di controllo finale per paese. Il personale potrebbe richiedere i subtotali ad ogni diversa interruzione di controllo; Ad esempio, potrebbero voler sapere che dei 150 studenti degli Stati Uniti, 70 sono del Mississippi. Avere pause a livello nazionale e statale consente al computer di restituire questi dati.

Questo può essere utile in un'ampia varietà di database, dai programmi di contabilità ai registri del titolo e degli atti. Le interruzioni di controllo consentono una gestione dettagliata del database all'interno di un singolo database, senza la necessità di creare nuovi file e voci per ordinare diversi tipi di informazioni. Ciò rende possibili processi analitici. I contabili che preparano le relazioni annuali, ad esempio, possono totale profitti e perdite per trimestre, settore commerciale e altri parametri.

I programmi di database

possono avere interruzioni di controllo integrate automaticamente dai progettisti e gli utenti possono aggiungere altro se seguono la sintassi specifica del programma. È importante assicurarsi che l'interruzione di controllo copra i campi desiderati, poiché le inclusioni accidentali potrebbero creare errori. Le persone potrebbero anche voler pensare a come gli altri potrebbero usare e organizzare i dati quando impostano le pause di controllo. La pianificazione anticipata può ridurre il rischio di problemi che potrebbero rendere più difficile accedere al database e all'estratto di informazioni necessarie in futuro.