Che cos'è un elemento dati?
Un elemento di dati è una singola unità di dati in un record di archiviazione. Questo termine può riferirsi specificamente alla più piccola unità possibile di informazioni, o più in generale a una singola voce o campo. Il contesto di solito fornisce informazioni sul significato. Gli elementi di dati vengono archiviati in database di computer in vari modi e possono essere protetti per limitare l'accesso o lasciati non garantiti per renderli immediatamente disponibili a chiunque desideri accedervi.
Quando è la più piccola unità possibile di informazioni significative, rappresenta un componente molto piccolo di un insieme più ampio di dati. In un database di censimento, ad esempio, gli elementi di dati possono includere elementi come nomi, età e componenti degli indirizzi. In un indirizzo, ogni parte dell'indirizzo è la propria voce di dati e può essere esaminata separatamente. Altri usi del termine possono raggruppare qualsiasi cosa in un determinato campo sotto l'intestazione di un singolo elemento di dati, nel qual caso un'intera riga dell'indirizzo sarebbe un elemento di dati.
Il codice binario viene utilizzato per archiviare le informazioni nei database in modo significativo, leggibile e facilmente recuperabile. Le dimensioni dei file possono variare in base al tipo di informazioni memorizzate nel database e al formato. Più informazioni vengono chiarite, più grande sarà il file, in quanto deve contenere non solo i dati, ma anche le informazioni sui dati. In un database crittografato, le informazioni sono rese riservate in modo che solo una persona con la chiave giusta possa accedervi.
All'interno di un database, è necessario utilizzare il formato corretto per l'immissione e la memorizzazione di elementi di dati. Errori e irregolarità possono rendere il database più difficile da usare. Ad esempio, quando si inseriscono le date, gli utenti devono essere coerenti su come ordinano le informazioni in una data in modo che non si verifichino voci contrastanti. Gli utenti possono essere istruiti a codificare le informazioni in un modo specifico al momento dell'input, in modo che siano leggibili da altri utenti oltre a essere ricercabili.
Il danneggiamento del database può essere motivo di preoccupazione. Un elemento dati danneggiato potrebbe essere errato o mancante. Un sistema di archiviazione e ordinamento coerente può essere utile per l'identificazione e l'isolamento della corruzione. Se gli utenti possono individuare rapidamente un problema con il database, possono intervenire prima che si diffonda o causi errori. La corruzione può essere il risultato di un virus, hacking, arresto errato o tecnica di salvataggio o un altro problema. È importante identificare la causa mentre si affronta il problema.