Che cos'è un'app fax?
Le app fax sono applicazioni scaricabili progettate per consentire agli smartphone di simulare un certo livello di funzionalità del fax. Alcune di queste app possono inviare e ricevere fax, mentre altre sono in grado di visualizzarle. Un'altra opzione che è talvolta presente in un'app fax è la possibilità di compilare determinati campi di dati con la tastiera dello smartphone o persino di firmare documenti. A volte è anche possibile utilizzare una fotocamera per smartphone per scattare una foto di un documento e quindi inviare quel file come fax. In alcuni casi, un'app fax può semplicemente fornire una connessione a un servizio di fax via Internet a pagamento, sebbene altri siano puramente basati sull'infrastruttura cellulare.
La tecnologia fax o fax è stata un aspetto importante delle comunicazioni aziendali sin dagli anni '70. Questa tecnologia ha tradizionalmente comportato il collegamento di un apparecchio fax a una linea telefonica e il suo utilizzo per chiamare un'altra linea telefonica collegata anche a un apparecchio fax. Il fax che avvia la chiamata può quindi scansionare e trasmettere un documento tramite la connessione telefonica, dopodiché il dispositivo ricevente lo riprodurrà. Può essere utilizzato per trasmettere tutti i diversi tipi di documenti, sebbene sia particolarmente utile per ottenere le firme in remoto.
Gli smartphone sono in grado di effettuare comunicazioni vocali ed e-mail, ma in genere mancano di alcune delle funzionalità più importanti offerte dai fax. Poiché molti professionisti si affidano a questi dispositivi per le comunicazioni aziendali, l'app fax è un modo per aggiungere quella funzionalità mancante. Le diverse app fax hanno una serie di funzionalità, sebbene la possibilità di ricevere e visualizzare fax, in genere tramite una connessione Internet, sia l'unica caratteristica comune. Alcune di queste app richiedono un abbonamento a un servizio fax basato su Internet, anche se non è sempre così.
Oltre a ricevere e visualizzare documenti fax, a volte è anche possibile per un'app fax creare e inviare nuovi documenti. Alcune app richiedono all'utente di inviare per e-mail i documenti a un servizio in modo che possano essere riformattati per l'invio di fax, mentre altri sono in grado di inviare qualsiasi file come fax. Un altro modo in cui alcune app fax funzionano è l'uso della fotocamera integrata presente nella maggior parte degli smartphone. Questo tipo di app fax consente all'utente di scattare una foto di qualsiasi documento e quindi inviarlo come fax. Alcune di queste app consentono inoltre all'utente di firmare il proprio nome in documenti fax, dal momento che tradizionalmente è stato un uso così importante della tecnologia fax.