Che cos'è un server di mailing list?
Un server di mailing list è un programma che aiuta a gestire un numero di mailing list separate per un utente o un gruppo di utenti. Esistono numerosi programmi server di mailing list attualmente sul mercato. Due dei server di elenchi più popolari oggi sono Majordomo e Listserv. Una serie di server di elenchi gratuiti è stata anche implementata negli ultimi anni.
I server di mailing list sono un modo eccellente per mantenere diverse mailing list senza dover legare risorse su un disco rigido locale o persino su una rete locale. Molte aziende che utilizzano mailing list elettroniche per raggiungere i clienti codificheranno gli elenchi e li memorizzeranno sul server remoto. Se necessario, si accede al server e viene attivato l'elenco corretto per una determinata posta in uscita. Il server si occupa quindi di inviare la corrispondenza a tutti gli indirizzi inclusi nell'elenco specificato.
Alcuni degli esempi più efficaci del server delle mailing list includono funzionalità che vanno oltre la semplice memorizzazione degli elenchi e-mail e l'utilizzo degli elenchi nelle campagne e-mail di massa. Un'opzione molto popolare è quella di consentire al server di gestire anche le funzioni di opt-in e opt-out relative agli indirizzi inclusi nell'elenco. Questa funzione consente alle parti interessate di iscriversi e ricevere future mailing inviate all'intero elenco. Allo stesso tempo, il server offre la possibilità alle persone che non desiderano più ricevere messaggi di rimuovere automaticamente l'indirizzo e-mail dall'elenco.
Oltre alla possibilità di entrare o uscire da un determinato elenco, molti dei più popolari programmi server di mailing list rendono anche molto semplice l'eliminazione dell'elenco. Quando una e-mail viene rimandata indietro per qualche motivo, il server della mailing list può prendere nota e può essere impostato per eliminare automaticamente l'indirizzo o fornire al proprietario dell'elenco i dettagli sui rimbalzi. Il proprietario può quindi scegliere di rimuovere l'indirizzo che rimbalza dall'elenco o autorizzare l'inclusione continua.