Che cos'è un RDMS?
Il sistema di gestione della distribuzione dei report (RDMS) è un tipo di programma software o un insieme di script che comunemente funzionano con un database per la generazione di report. Questi programmi sono utilizzati in tutto il mondo con varie capacità. Le società bancarie, delle telecomunicazioni, finanziarie, assicurative e manifatturiere le usano tutte in un'ampia varietà di modi, tra cui riunire la gestione dell'intero sistema al fine di integrare tutte le filiali dell'azienda.
La maggior parte dei programmi RDMS ha molte funzionalità avanzate, comprese quelle utilizzate per fatturare materiali e integrare la gestione delle relazioni con i clienti. Questa funzione può fornire una grande quantità di informazioni su un cliente, come cronologia, pagamenti, reclami, ordini correnti e contatti dell'account. Il punto della gestione dei report è creare un migliore servizio clienti e vendite più redditizie.
Questi programmi di solito si integrano anche con il software di contabilità per facilitare il lavoro con i clienti. Un buon programma RDMS fornisce assistenza per inventario, ordini di vendita, acquisti, integrazione delle workstation di spedizione ed e-commerce. La maggior parte dei programmi è progettata anche per più aziende e più utenti.
I programmi RDMS fanno appello alle aziende perché forniscono una pratica commerciale flessibile e una facile integrazione delle politiche. Ciò consente all'azienda di personalizzare il programma incorporando la propria politica e le relative procedure. Molti offrono anche e-mail e integrazione web, che è molto importante nel mondo odierno dei partner commerciali virtuali.
Con molti programmi RDMS, l'utente ha accesso a Microsoft Data Engine (MSDE) o Microsoft SQL Server, che offre alle aziende un sistema di archiviazione virtuale. Ciò fornisce un modo semplice per proteggere i file e fornire registrazioni contabili praticamente illimitate.
Le aziende ad alta intensità di inventario devono avere pratiche di gestione efficaci e un accurato controllo dell'inventario delle vendite. Il modulo di inventario del programma RDMS organizza le informazioni di inventario per un accesso rapido e conveniente. La maggior parte di questi programmi consente inoltre di assegnare automaticamente le scorte agli ordini cliente. Questa particolare parte del programma consente di integrare più magazzini, più fornitori e sostituzioni multiple.