Che cos'è un calendario Web?
Un calendario Web è uno strumento online per tenere aggiornati te stesso o gli altri su eventi, date, appuntamenti, scadenze o occasioni speciali imminenti. Tutto ciò che dipende dal tempo può essere inserito in un calendario Web. Può essere utilizzato per scopi personali o per organizzazioni, aziende, Intranet o webmaster.
Un calendario Web di base è ospitato gratuitamente in molti siti. È un ottimo modo per un gruppo di persone di accedere a un "hub" centrale per informazioni imminenti che altrimenti dovrebbero essere fornite per telefono, volantini, bollettini o attraverso un sito Web ospitato. Il calendario Web può essere aggiornato dall'ufficio o comodamente da casa 24 ore su 24, 7 giorni su 7, rendendolo una risorsa conveniente. E ovviamente è disponibile per la visualizzazione 24/7.
Nella maggior parte dei casi, i calendari Web con funzionalità avanzate sono disponibili a un costo annuale. Un esempio di una funzionalità avanzata potrebbe essere i calendari nidificati. In questo caso, un'azienda potrebbe avere una dozzina di uffici globali, ciascuno con il proprio calendario Web collegato a un calendario principale. Il calendario principale avrebbe accesso a tutti i 12 sotto-calendari per incorporare eventi per un calendario ombrello.
Per modificare un calendario Web, è possibile utilizzare uno strumento speciale come iCal , gratuito e scaricabile, o un semplice editor di testo. In entrambi i casi, la modifica è completata, quindi ricaricata sul sito che ospita il calendario. L'accesso a un calendario Web può essere privato o pubblico. Un calendario pubblico è disponibile per chiunque da visualizzare, ma un calendario Web privato può avere diritti di accesso e altre autorizzazioni. Ad esempio, ai dipendenti di una società potrebbero essere concessi i diritti di accesso per visualizzare il calendario, mentre il diritto di modificarlo potrebbe essere limitato a una o due persone.
Esistono innumerevoli applicazioni per un calendario Web. Una chiesa locale potrebbe usare un calendario Web per tenere informati i parrocchiani sui tempi di massa e sulle raccolte di fondi. Le organizzazioni senza scopo di lucro possono trarre vantaggio dall'utilizzo di un calendario Web pubblico come modo rapido e semplice per le persone di esaminare ciò che sta accadendo all'interno dell'organizzazione. Fare clic su un evento potrebbe portare il navigatore sul sito Web principale per maggiori dettagli.
Le aziende di ogni tipo e Intranet possono anche fare buon uso di un calendario Web. Fasi del progetto, scadenze, quote di vendita e obiettivi a breve e lungo termine possono essere facilmente accessibili e continuamente aggiornati. Con un po 'di pensiero creativo, un calendario Web può anche essere usato come strumento motivazionale. I club possono utilizzare i calendari Web per mantenere i membri in contatto. Dalle pianificazioni della piccola lega alle uscite per club di escursionismo, automobilismo, vela o club di artigianato, un calendario Web terrà tutti gli interessati al circuito.
I calendari Web possono tornare utili anche per l'individuo. Stai pianificando un matrimonio? Utilizza un calendario Web per assicurarti di eseguire tutto in tempo. Dagli inviti alla torta, decorazioni, accessori per abiti, affitto di chiese e ricevimenti, un calendario Web può tornare utile per coordinare il tuo programma con la miriade di persone su cui contare.
Quando acquisti un calendario Web, assicurati che il sito offra le funzionalità richieste. La facilità d'uso è una considerazione importante. Molti siti host di calendari Web offrono demo e pagine di prova che consentono ai potenziali clienti di esercitarsi a inserire eventi utilizzando gli strumenti del sito. Questo è un buon modo per trovare l'host che fa per te.