Che cos'è il software di indirizzamento?
Il software di indirizzamento è un software progettato per aiutare l'utente a formattare e indirizzare correttamente le buste. È estremamente utile per gli individui e le aziende che gestiscono grandi volumi di posta, poiché il software di indirizzamento include in genere anche un database con una grande capacità, che consente agli utenti di memorizzare e riutilizzare gli indirizzi. L'uso del software di indirizzamento assicura che i materiali inviati abbiano un aspetto uniforme e accelera la spedizione convalidando indirizzi e codici postali per assicurarsi che leggano correttamente.
Numerose aziende producono software di indirizzamento per tutti, dagli individui alle grandi aziende. Il software di solito include un database di posta, guide di formattazione preimpostate che consentono agli utenti di immettere le dimensioni della busta per generare buste e un aspetto di convalida che conferma i codici postali e si assicura che gli indirizzi siano formattati correttamente. Questo pacchetto in bundle viene spesso commercializzato come un kit software di indirizzamento, garantendo agli acquirenti che il software gestirà tutte le parti difficili di una corrispondenza.
Nella maggior parte dei casi, l'indirizzamento del software è collegato agli standard postali, consentendogli di prendere decisioni per l'utente. Standardizzerà la nomenclatura come piace vedere all'ufficio postale, abbreviando sezioni di un indirizzo dove necessario, per esempio. Assicurerà inoltre che gli indirizzi siano completi, inclusi numero, via, città, stato o provincia, codice postale e così via. Per la spedizione di massa, il software di indirizzamento può anche offrire un'opzione di ordinamento, stampando buste in lotti che possono essere raggruppati per l'ufficio postale, consentendo all'utente di risparmiare sui costi di spedizione.
Esistono numerosi usi personali per indirizzare il software. Le persone, ad esempio, possono tenere una rubrica nel loro software di indirizzamento, generando una busta ogni volta che devono spedire qualcosa. Il software può anche essere utilizzato per invii personali di massa, come biglietti di auguri o annunci per eventi come matrimoni, lauree e neonati. Per i matrimoni, il software di indirizzamento può essere molto utile, poiché può anche essere utilizzato per generare buste interne come buste RSVP che sono generalmente incluse in un invito a nozze.
Se stai pensando di acquistare un software di indirizzamento, potresti pensare alle tue esigenze. Funzionalità come la verifica del codice postale, ad esempio, di solito costano di più e, se non si ritiene che tale funzionalità sia necessaria, è possibile risparmiare denaro eliminandola. Prendi in considerazione i limiti delle dimensioni del database, dei caratteri disponibili per l'indirizzamento e delle dimensioni insolite delle buste prima di acquistare un software di indirizzamento, per assicurarti di ottenere un prodotto adatto ai tuoi scopi.