Cos'è il software di indirizzamento?
Il software di indirizzamento è un software per computer progettato per aiutare l'utente a formattazione e indirizzamento correttamente le buste. È estremamente utile per le persone e le aziende che gestiscono grandi volumi di posta, poiché l'indirizzo software include in genere un database con una grande capacità, consentendo agli utenti di archiviare e riutilizzare gli indirizzi. L'uso del software di indirizzamento garantisce che i materiali spediti abbiano un aspetto uniforme e accelera anche le spedizioni convalidando gli indirizzi e i codici postali per assicurarsi che leggano correttamente.
Numerose aziende rendono il software di indirizzamento per tutti, dalle persone alle grandi aziende. Il software di solito include un database postale, guide di formattazione preimpostata che consentono agli utenti di inserire le dimensioni delle buste per generare buste e un aspetto di convalida che conferma i codici postali e si assicura che gli indirizzi siano formattati correttamente. Questo pacchetto in bundle è spesso commercializzato come un kit software di indirizzamento, assicurando agli acquirenti che il software manterràtutte le parti difficili di una posta.
Nella maggior parte dei casi, il software di indirizzamento è collegato agli standard postali, consentendole di prendere decisioni per l'utente. Standardizzerà la nomenclatura nel modo in cui l'ufficio postale piace vedere, abbreviando le sezioni di un indirizzo dove necessario, ad esempio. Si assicurerà inoltre che gli indirizzi siano completi, tra cui numero, strada, città, stato o provincia, codice postale e così via. Per la spedizione in blocco, il software di indirizzamento può anche offrire un'opzione di smistamento, stampare buste in batch che possono essere raggruppati per l'ufficio postale, consentendo all'utente di risparmiare sui costi di posta.
Ci sono una serie di usi personali per affrontare il software. Gli individui, ad esempio, possono tenere una rubrica nel loro software di indirizzamento, generando una busta ogni volta che hanno bisogno di spedire qualcosa. Il software può essere utilizzato anche per gli invii personali all'ingrosso, come Holiday CarDS o annunci per eventi come matrimoni, graduazioni e nuovi bambini. Per i matrimoni, il software di indirizzamento può essere molto utile, poiché può anche essere utilizzato per generare le buste interne come le buste RSVP che sono generalmente incluse in un invito di nozze.
Se stai prendendo in considerazione l'acquisto di software di indirizzamento, potresti voler pensare alle tue esigenze. Funzionalità come la verifica del codice post, ad esempio, di solito costano di più e se non si pensa che sia necessaria una caratteristica del genere, è possibile risparmiare eliminandolo. Prendi in considerazione i limiti delle dimensioni del database, i caratteri disponibili per l'indirizzo e su dimensioni di inviluppo insolite prima di acquistare software di indirizzamento, per assicurarti di ottenere un prodotto giusto per i tuoi scopi.