Che cos'è un sistema di tracciamento dei candidati?
Ogni giorno vengono creati nuovi articoli che tentano di far funzionare il posto di lavoro in modo più efficiente. Un sistema di tracciamento richiedente, noto anche come applicazione software richiedente, è un altro elemento di tale elenco. ATS abbreviato, tale sistema offre la possibilità di raccogliere una grande quantità di informazioni in un unico posto per le esigenze di reclutamento di imprese e altre funzioni. Un sistema di tracciamento personalizzato per i candidati può aiutare a semplificare la gestione delle risorse umane e richiedere meno tempo. Dal momento che il tempo è denaro negli affari, un tale sistema dovrebbe concepibilmente pagarsi da solo in breve tempo.
Esistono diverse opzioni per le piccole, medie e grandi imprese, nonché per i diversi tipi di società. Gran parte dell'attività di reclutamento può essere gestita tramite il computer con un sistema di tracciamento dei candidati anziché attraverso montagne di documenti. Una caratteristica utile è la possibilità di inviare domande di screening specifiche a un candidato in base alla posizione per la quale si sta candidando. Mantenendo le domande - e le risposte - sull'argomento e al minimo, utilizzando solo le informazioni specifiche e necessarie per candidato, l'ufficiale di assunzione può risparmiare molto tempo.
Un sistema di tracciamento del richiedente è utile non solo per raccogliere curriculum o domande, ma anche per organizzarli secondo criteri prestabiliti. Un classificatore pieno di curriculum è generalmente ordinato in ordine alfabetico, per mantenere il sistema semplice. Un ATS offre una flessibilità molto maggiore. Se una società preferisce un candidato bilingue o uno con qualche altra abilità speciale, anche se tale competenza non è necessariamente un requisito, la società può scegliere di classificare i curriculum in modo da dare la priorità a quelli con competenze speciali.
Altri dati possono essere tracciati anche con un sistema di tracciamento richiedente. Un ATS è generalmente molto più intuitivo rispetto alla ricerca di un tipico sistema di archiviazione. Poiché lo spazio non è un problema come lo sarebbe quando si utilizzano file cartacei, molte più informazioni possono essere archiviate per periodi di tempo più lunghi. Ciò consente anche una valutazione più semplice delle prestazioni e crea un sistema più semplice per la promozione dall'interno.
Un'altra opzione è quella di utilizzare un sistema di tracciamento dei candidati per tracciare i lead o le fonti attraverso le quali le aziende possono trovare candidati idonei. Le scuole tecniche in un determinato settore possono pubblicare un elenco di futuri laureati, che potrebbero diventare una fertile fonte di nuove reclute per un'azienda in quel campo. Le bacheche di lavoro o quelle che postano curriculum possono anche essere buoni contatti, che possono essere monitorati con un ATS. Alcuni sistemi consentiranno anche la pubblicazione di massa su tali board, precisando le opportunità e i requisiti dell'azienda per le persone in cerca di lavoro.