Che cos'è un fax automatico?
Autofax è un termine generico che copre le varie tecniche che consentono agli utenti di inviare o ricevere messaggi fax su un computer anziché su un apparecchio fax. Questo può essere un modo efficace di comunicare tra qualcuno che ha solo un computer e qualcuno che ha solo un fax. Il termine può essere utilizzato anche per un sistema di dichiarazioni automatizzate nel settore bancario.
Oggi gli utenti più comuni dei servizi di autofax sembrano essere persone che devono occasionalmente inviare o ricevere messaggi via fax, ma non ritengono conveniente o conveniente acquistare un apparecchio fax. Un esempio potrebbe essere una piccola impresa che svolge gran parte delle sue comunicazioni via e-mail ma si occupa di alcuni clienti o fornitori che preferiscono utilizzare i fax. Tali servizi possono anche essere utili per le persone che hanno bisogno di inviare documenti nella loro forma originale, piuttosto che semplicemente come file di testo o documento di elaborazione testi, ma ritengono poco pratico scansionare i documenti e inviarli come file di immagine.
La tecnologia dietro l'autofax è relativamente semplice. Il computer converte semplicemente i dati in un documento in un tono audio o da un tono indietro in un documento allo stesso modo di un fax. Questo è più o meno lo stesso sistema utilizzato sui computer che si connettono a Internet tramite un modem dial-up.
Alcune forme di autofax sono progettate per scopi di marketing. Ciò consente a un'azienda di inviare un fax a più destinatari senza la necessità di digitare ogni numero di fax singolarmente su un apparecchio fax. Tali sistemi possono anche consentire a un elenco di marketing di essere facilmente filtrato per i messaggi progettati per un determinato pubblico. La teoria alla base dell'utilizzo di un tale sistema è che è più economico dell'uso della posta, ma è più probabile che venga letto rispetto a un'e-mail, che potrebbe essere catturata da un filtro antispam o semplicemente eliminata senza essere letta.
Nel settore bancario, il nome autofax viene talvolta utilizzato per un sistema in cui una banca è in grado di inviare automaticamente estratti conto regolari ai titolari di conti via fax. Potrebbe trattarsi di un apparecchio fax o di un computer attrezzato per ricevere fax. Tali sistemi sono generalmente considerati obsoleti, dato che la maggior parte delle persone ha ora accesso alla posta elettronica. Anche gli standard di sicurezza sono aumentati nel tempo e molti titolari di conti e banche non considererebbero l'invio di fax un modo sicuro per trasmettere dati finanziari sensibili.
AutoFax, o in particolare Sirvisetti AutoFax è anche il marchio di un servizio venduto da una società del New Jersey. È progettato per integrare fax automatizzati con sistemi di documentazione computerizzati utilizzati nel settore sanitario. Tra le sue caratteristiche vi è la possibilità di sovrapporre automaticamente firme digitali e loghi aziendali alla documentazione relativa all'assistenza sanitaria.