Cos'è una libreria di riferimento elettronica?
Una libreria di riferimento elettronica è una raccolta di informazioni da varie fonti raccolte e archiviate in forma digitale, consentendo l'accesso alle risorse e alle informazioni da un computer o altro dispositivo elettronico. Ci sono diversi motivi per cui potrebbe essere utilizzata una libreria di riferimento elettronico invece di conservare libri e documenti fisici. Questi includono spazio limitato per libri fisici, requisiti per l'accesso remoto o su larga scala alle risorse e frequenti aggiornamenti alle informazioni che sarebbero inefficienti o poco pratiche con i materiali stampati. La libreria di riferimento elettronica potrebbe essere ospitata su un server di computer, consentendo l'accesso di rete o su Internet, oppure potrebbe essere compressa su una serie di dischi compatti (CD) da utilizzare su un personal computer.
Un uso per una libreria di riferimento elettronica è archiviare libri in una libreria fisica. I libri possono essere scansionati e archiviati digitalmente come immagini reali delle pagine, come potrebbe essere desiderabile con manoscritti illuminati, o scansionati e scansionatiConvertito in testo normale con software di riconoscimento ottico dei caratteri. I libri possono essere archiviati su un server accessibile dall'interno della libreria o fuori via Internet. Ciò ha il vantaggio di archiviare permanentemente libri senza alcun rischio di perdita, poiché i file digitali non si degraderanno e non possono essere persi o rubati. Può anche risparmiare spazio in una biblioteca e potenzialmente fornire informazioni ad altre librerie attraverso una rete più ampia.
Un altro utilizzo per una libreria di riferimento elettronica è quello di fornire l'accesso a documenti o documenti che vengono regolarmente aggiornati e accessibili da diverse posizioni da molte persone. Avere una posizione digitale centrale per i documenti significa che tutti che utilizzano il server in remoto esaminerà le stesse informazioni esatte. Ciò rimuove problemi come dover aggiornare fisicamente o altrimenti i leganti o altri materiali stampati ogni volta che viene apportata una modifica, impedendo agli aggiornamenti importanti di passare inosservati o ritardati.
Il termine "biblioteca di riferimento elettronico" viene anche utilizzato commercialmente per fare riferimento a un CD che contiene una o più versioni digitali dei libri. Questi CD sono generalmente meno costosi rispetto all'acquisto dei singoli libri in forma stampata. Esistono diversi vantaggi sia per il consumatore che per la società che produce il CD di riferimento. In primo luogo, può risparmiare spazio e consentire a una persona di trasportare una grande quantità di informazioni in una forma molto piccola e leggera.
Diverse college e università impiegano una biblioteca di riferimento elettronica per mantenere disponibili documenti come documenti accademici e pubblicazioni degli studenti per la base di studenti e docenti. Le informazioni sono digitali, quindi non è necessario un sistema di archivio fisico complesso o spazio per archiviare vecchie pubblicazioni. Una libreria di riferimento elettronica può anche consentire ricerche dettagliate di migliaia di documenti in pochi secondi.