Cos'è un sistema di gestione delle informazioni?
Un sistema di gestione delle informazioni è un ampio sistema che incorpora grandi quantità di informazioni all'interno di un'organizzazione. Gli elementi di dati vengono inseriti in una varietà di sistemi in un'organizzazione. La gestione delle informazioni è responsabile di riunire tutti questi elementi di dati in un sistema coeso. A seconda delle dimensioni dell'organizzazione, questo sistema può attraversare molte piattaforme e applicazioni software o tutte possono essere alloggiate all'interno dello stesso computer.
Le organizzazioni raccolgono enormi quantità di dati su base giornaliera. Per accedere e utilizzare tutte queste informazioni, l'organizzazione ha bisogno di un sistema informativo ben pianificato e gestito. La fonte o il formato dei dati è immateriale. Tutti i dati devono entrare nel sistema in modo che l'organizzazione possa usarli.
I dati devono essere gestiti durante il suo ciclo di vita. Documenti cartacei, file di documenti elettronici, audio, video e dati specifici dell'applicazione devono essere tutti catturati e archiviati correttamente. Leggi e regLe uLations pongono i requisiti su come i dati devono essere archiviati, utilizzati e archiviati da un'organizzazione. Queste leggi e regolamenti variano in base al tipo di informazioni raccolte.
Le persone con esperienza in una varietà di discipline lavorano insieme per sviluppare un sistema di gestione delle informazioni. Gli analisti e gli avvocati aziendali lavorano per definire i requisiti aziendali e legali di una determinata esigenza aziendale. Queste informazioni vengono quindi alimentate agli specialisti del database e agli specialisti delle informazioni per determinare come archiviare i dati in un sistema. In definitiva, i programmatori e altri esperti tecnici lavorano per sviluppare il software utilizzato per archiviare queste informazioni.
Ogni attività commerciale e dati di un'organizzazione deve essere affrontata in qualche forma di sistema di gestione delle informazioni. Molti di questi sistemi sono sviluppati all'interno di un'organizzazione, a causa delle esigenze uniche di tale organizzazione. Software commerciale AppliI cationi possono essere autorizzati da un'organizzazione per soddisfare molte delle sue esigenze di gestione dei dati; Tuttavia, questi sistemi separati devono essere integrati per farli comunicare tra loro. Questo processo di integrazione può essere completato all'interno dell'organizzazione o da consulenti esterni.
Un sistema di gestione delle informazioni ospita dati disparati al suo interno. Questi dati possono essere raccolti mediante immissione dei dati della tastiera, raccolta del portale Web o persino telefoni cellulari. In generale, ci sono alcuni tag su questi elementi di dati che consentono all'organizzazione di attirare informazioni attraverso il sistema con una particolare richiesta. Questa capacità è intrinsecamente importante per il successo del sistema. Se il sistema non consente tale indagine, non è un sistema di gestione delle informazioni, ma piuttosto una raccolta di applicazioni software.