Cos'è un repository di informazioni?
Un repository di informazioni è una raccolta di informazioni correlate gestite su una rete su più server. Crea una risorsa unificata per chiunque sia collegato al sistema per accedere quando hanno bisogno di informazioni. Numerose organizzazioni utilizzano repository di informazioni per gestire i propri dati e possono fare rete con altri per condividere il materiale se necessario. La tecnologia dell'informazione sottostante potrebbe essere molto robusta per gestire il volume di informazioni e richieste. Questo termine può anche essere utilizzato per fare riferimento a un tipo specifico di gestione dei dati.
Il repository di informazioni deposita dati pertinenti insieme a meta informazioni su base regolare. Gli utenti che desiderano accedere alle informazioni possono eseguire una ricerca per trovare materiale pertinente ai loro interessi. I repository possono includere una varietà di tipi di informazioni, tra cui immagini, video e testo. Gli utenti possono essere in grado di restringere le ricerche per tipo per trovare materiali specifici. L'accesso è spesso limitato da password e altre misure di sicurezza a ProtecT L'integrità delle informazioni e limitare gli abusi del sistema.
Nel senso di un approccio alla gestione dei dati, un repository di informazioni è uno spazio di archiviazione secondario per i dati. Quando i dati non sono più necessari in un server o una struttura primario, possono essere spostati nel repository di informazioni a fini di archiviazione. Ciò libera spazio sui sistemi nell'uso attuale senza distruggere i dati che potrebbero essere necessari in seguito. Il processo può essere automatizzato per facilitare il funzionamento regolare all'interno del sistema e garantire che i trasferimenti di dati su base regolari, piuttosto che a casaccio.
Quando i dati inseriscono un repository di informazioni per l'archiviazione, il sistema può taggarlo con informazioni pertinenti e verificare se esiste già un file identico. In tal caso, il duplicato può essere distrutto. Il sistema memorizzerà i dati per quanto indicato. Alcuni eliminano periodicamente per liberare spazio mentre altri possono essere impostati per conservare i datiInfinitamente, fintanto che i dati rimangono utili e il sistema funziona ancora.
I repository di informazioni sono spesso stabiliti attraverso le reti e possono includere una miscela di computer per stabilità e affidabilità. Possono automatizzare backup su nastro, disco e altri supporti per garantire che i dati siano disponibili se necessario. Fare affidamento esclusivamente su un sito di archiviazione dei dati può essere pericoloso, poiché qualsiasi problema in quel sito può comportare una perdita di dati permanente. Il personale della tecnologia dell'informazione può programmare backup automatici come parte della manutenzione di routine per mantenere il sistema senza intoppi.