Che cos'è un repository di informazioni?
Un repository di informazioni è una raccolta di informazioni correlate gestite attraverso una rete su più server. Crea una risorsa unificata per chiunque sia connesso al sistema per accedere quando hanno bisogno di informazioni. Numerose organizzazioni utilizzano archivi di informazioni per gestire i propri dati e possono collegarsi in rete con altri per condividere materiale, se necessario. Potrebbe essere necessario che la tecnologia informatica di base sia molto solida per gestire il volume di informazioni e richieste. Questo termine può anche essere usato per indicare un tipo specifico di gestione dei dati.
Il repository di informazioni deposita regolarmente i dati rilevanti insieme alle meta informazioni. Gli utenti che desiderano accedere alle informazioni possono eseguire una ricerca per trovare materiale pertinente ai loro interessi. I repository possono includere una varietà di tipi di informazioni, tra cui immagini, video e testo. Gli utenti possono essere in grado di restringere le ricerche per tipo per trovare materiali specifici. L'accesso è spesso limitato da password e altre misure di sicurezza per proteggere l'integrità delle informazioni e limitare gli abusi del sistema.
Nel senso di un approccio alla gestione dei dati, un repository di informazioni è uno spazio di archiviazione secondario per i dati. Quando i dati non sono più necessari in un server o in una struttura primaria, possono essere spostati nel repository di informazioni a scopo di archiviazione. Ciò libera spazio sui sistemi attualmente in uso senza distruggere i dati che potrebbero essere necessari in seguito. Il processo può essere automatizzato per facilitare il regolare funzionamento all'interno del sistema e garantire che i trasferimenti di dati su base regolare, piuttosto che a casaccio.
Quando i dati entrano in un repository di informazioni per l'archiviazione, il sistema può contrassegnarli con le informazioni pertinenti e verificare se esiste già un file identico. In tal caso, il duplicato potrebbe essere distrutto. Il sistema memorizzerà i dati per tutto il tempo indicato. Alcuni periodicamente eliminano per liberare spazio, mentre altri possono essere impostati per conservare i dati all'infinito, purché i dati rimangano utili e il sistema funzioni ancora.
I repository di informazioni sono spesso stabiliti su reti diverse e possono includere una combinazione di computer per stabilità e affidabilità. Possono automatizzare i backup su nastro, disco e altri supporti per garantire che i dati siano disponibili, se necessario. Affidarsi esclusivamente a un sito di archiviazione dei dati può essere pericoloso, poiché qualsiasi problema in quel sito può comportare la perdita permanente dei dati. Il personale IT può programmare backup automatici nell'ambito della manutenzione ordinaria per mantenere il sistema in esecuzione senza problemi.