Che cos'è un portale Intranet?

Un portale intranet è un sito Web a cui gli utenti devono accedere per accedere. Il termine intranet viene utilizzato per descrivere una rete basata su Internet, in cui gli utenti devono connettersi direttamente a un server tramite i propri computer. Sono in grado di accedere a dati e applicazioni riservati tramite Internet. L'uso più comune di un portale intranet è per le aziende con personale di vendita sul campo. I membri del personale non sono in grado di accedere fisicamente ai computer collegati alla rete tramite cavi. Al contrario, accedono ai file dell'azienda tramite il portale Intranet.

In genere, agli utenti vengono forniti un nome utente, una password e un indirizzo di sito Web protetto. Lui o lei accede al sito Web ed è in grado di accedere a diverse funzionalità, in base alle loro autorizzazioni o ruoli. Funzionalità comuni includono upload e download di file, forum di discussione e siti Web protetti.

Un portale intranet è un sito Web multifunzione che include sezioni pubbliche e private, contenuti personalizzati e strumenti di recupero e invio dei dati. Questi strumenti possono essere migliorati o nascosti dai programmatori di software o dagli amministratori di sistema. In genere, i manuali dell'utente sono pubblicati sul sito Web, fornendo istruzioni per l'uso agli utenti aziendali.

Quando si seleziona un pacchetto software del portale Internet, esistono due tipi di prodotti: open source e commerciale. Molte aziende includono prodotti open source nel loro processo di offerta. In un ambiente aziendale, il software open source non è gratuito, ma i costi si basano sul numero di utenti. Open source è un termine usato per descrivere i programmi software che forniscono accesso generale al codice sorgente.

Il vantaggio di una soluzione open source è l'accesso a un numero maggiore di programmatori e sviluppatori. I programmi open source sono in genere scritti nei linguaggi di programmazione più comuni, rendendo le risorse più facili da trovare e non così costose. Assicurati di controllare i riferimenti con cura e rivedere la qualità del lavoro.

I prodotti del portale intranet commerciale variano ampiamente in termini di funzionalità e prezzi. Fai un elenco delle funzionalità richieste del software e classifica ogni funzione in termini di importanza, per una facile consultazione. Parla con gli utenti finali e gli amministratori di sistema per determinare le loro priorità.

La sicurezza è molto importante quando si seleziona un prodotto software per computer e la tecnologia del portale non fa eccezione. Molte aziende integrano funzionalità di sicurezza avanzate per ridurre l'impatto di hacker e programmi dannosi. Funzionalità di sicurezza aggiuntive vengono utilizzate per limitare l'accesso ai dati riservati. Le funzionalità comuni includono certificati di sicurezza e autenticazione utente.