Che cos'è un file delle cartelle offline?

Un file di cartelle offline è semplicemente un luogo in cui archiviare le informazioni che si trovano generalmente in una rete quando il computer di un utente non è connesso alla rete. Ciò offre i vantaggi di poter lavorare indipendentemente dalla rete, ma avere comunque un modo conveniente per cambiare i file su quella rete una volta ripristinata la connettività.

Il file system di cartelle offline offerto in Windows XP e Windows 2000 è unico rispetto alla valigetta offerta nelle versioni precedenti dei sistemi operativi Windows perché automatizza il processo di aggiunta, modifica ed eliminazione dei file una volta ristabilita la connessione di rete. In passato, il download e il caricamento di file prima e dopo essere stati offline era un processo manuale. Se l'utente si fosse dimenticato di eseguire l'attività, semplicemente non sarebbe stata eseguita.

Per configurare il file system delle cartelle offline in Windows XP, vai su Risorse del computer e quindi fai clic su "Opzioni cartella" dal menu "Strumenti". Trova la scheda "File non in linea" e fai clic su "Abilita file non in linea". Numerose altre opzioni sono disponibili anche per l'utente, in base alle preferenze personali, inclusa l'opzione di sincronizzazione all'accesso o alla disconnessione dalla rete o durante entrambi gli eventi.

Nota che Windows non consentirà la creazione di un file di cartelle offline a meno che il passaggio rapido tra utenti non sia disabilitato. Per disabilitare questa funzione, vai sul pannello di controllo e trova "Account utente". Quindi seleziona "Cambia il modo in cui gli utenti accedono o si disconnettono".

Per rendere disponibile offline una cartella di file, trova la cartella desiderata sull'unità di rete e assicurati che sia una cartella condivisa. Aprilo, quindi dal menu "File" seleziona l'opzione "Rendi disponibile offline". Ciò finirà la creazione della cartella del file offline e consentirà l'accesso dopo la disconnessione dalla rete, purché sia ​​stata selezionata l'opzione per la sincronizzazione al momento della disconnessione.

Microsoft Outlook offre anche una funzionalità di file di cartelle offline per i suoi utenti che utilizzano un account di posta elettronica di Microsoft Exchange Server. La maggior parte degli utenti domestici ha un account POP3 impostato tramite il proprio provider di servizi Internet e pertanto non sarà in grado di accedere a questa funzione. Tuttavia, per coloro che dispongono di un account di posta elettronica del server Exchange, questo fornisce un modo conveniente per gestire la posta elettronica offline.

In breve, un file di cartelle offline rende più conveniente lavorare con una rete consentendo all'utente di accedere ai file di rete indipendentemente dalla situazione. Sebbene le connessioni di rete remote stiano diventando più comuni, potrebbero esserci ancora momenti in cui non sono disponibili per una serie di motivi. Un file di cartelle offline assicura che il lavoro non si interrompa, anche quando la rete lo fa.