Che cos'è la gestione del portafoglio applicazioni?
La maggior parte delle aziende è suddivisa in unità operative specializzate in aree particolari delle operazioni aziendali. La gestione del portafoglio di applicazioni è un processo per la gestione delle applicazioni di una specifica operazione aziendale all'interno dell'azienda. Alcuni esempi includono vendite, marketing, produzione e servizi bancari. Un portafoglio è in genere l'insieme di tutte le applicazioni di un'azienda.
La gestione del portafoglio di applicazioni è una tecnica aziendale che classifica applicazioni specifiche in portafogli aziendali. Un portafoglio di applicazioni è un insieme di software utilizzato da un'azienda. Ciò include sia applicazioni amministrative che specifiche per l'azienda. Esaminando tutte le applicazioni come portfolio, i dirigenti senior possono comprendere meglio le priorità dell'azienda.
Il primo passo per implementare la gestione del portafoglio è accedere all'inventario delle applicazioni esistente dell'azienda. Questo catalogo di applicazioni fornirà una panoramica dei costi e delle attività di investimento in tutta l'organizzazione. Una volta creato, il catalogo può essere rivisto e assegnato le priorità da ciascuna unità aziendale.
La maggior parte dei portafogli di applicazioni è gestita da gestori di programmi IT. Questi gestori sono responsabili dell'assistenza e delle operazioni quotidiane di tutte le applicazioni all'interno di un portafoglio specifico. Il direttore della gestione del portafoglio di applicazioni è un individuo esperto nella gestione di programmi di grandi dimensioni con priorità concorrenti.
Il gestore del portafoglio è responsabile di tutti gli aspetti dell'IT per una specifica unità aziendale. Gestisce in genere dipendenti, contratti e relazioni con i clienti. Il processo di gestione del portafoglio di applicazioni è un'attività scoraggiante che richiede eccellenti capacità di gestione del progetto. La maggior parte dei gestori di programmi è certificata nelle capacità di gestione del progetto.
Una gestione efficace del portafoglio di applicazioni richiede una comprensione dei costi operativi e dei costi di miglioramento per l'applicazione software. Questi costi includono centri di supporto, reti e dispositivi hardware. I costi della tecnologia informatica continuano a crescere man mano che nuove applicazioni vengono aggiunte al portafoglio di un'operazione.
La maggior parte delle strategie di gestione del portafoglio include revisioni del ritorno sugli investimenti per le iniziative IT proposte. Un caso aziendale è in genere necessario per qualsiasi nuovo investimento IT. Questo business case definisce le esigenze aziendali, il valore atteso e l'utile sul capitale investito per l'applicazione. Questo documento viene successivamente riesaminato all'interno del portfolio per determinare se la nuova applicazione è veramente necessaria.
La gestione del portafoglio di applicazioni è un approccio disciplinato alla gestione del software dell'azienda. Questa tecnica fornisce informazioni vitali su costi, produttività e prestazioni complessive di un'azienda. Senza la gestione del portafoglio, i costi operativi possono rapidamente perdere il controllo.