Cos'è il software di gestione delle risorse?
Software di gestione delle risorse è un prodotto software progettato per aiutare le persone a tenere traccia delle loro risorse. Questo software può essere utilizzato sia dalle aziende che dalle persone. Numerose società di software fanno programmi di questa natura, comprese le versioni progettate per applicazioni speciali. Molti forniscono demo gratuite per le persone che desiderano sperimentare il software prima di effettuare un acquisto.
Gli utenti possono impiegare un software di gestione delle risorse per tenere traccia delle risorse fisiche fisse e mobili che vanno dai immobili alle auto aziendali. Inoltre, tale software può essere utilizzato per gestire conti bancari, titoli e altre attività finanziarie. Il software include la possibilità di realizzare profili per ogni risorsa per fornire un'istantanea e integrare le informazioni in modi significativi.
Il software di gestione delle risorse contiene spazi per mostrare cos'è una risorsa, dove si trova, che è autorizzata a usarle, quando è stata acquisita e il costo all'acquisizione. Queste informazioni possono essere utilizzate per monitorare fisicamente l'ASSEt, compresa la manutenzione della pianificazione. Inoltre, il software può essere utilizzato a fini fiscali. Il software di gestione patrimoniale genera informazioni sull'ammortamento e altre questioni relative alle tasse che possono essere collegate alle dichiarazioni fiscali e, in alcuni casi, il software si interfaccia direttamente con il software contabile per riempire queste informazioni automaticamente.
Il potente software di gestione delle risorse può funzionare con i tag dei codici a barre o dell'identificazione a radiofrequenza (RFID) al fine di fornire un modo per inventare rapidamente e monitorare le risorse fisiche. I sistemi che forniscono questa funzionalità possono scansionare le risorse dentro e fuori dal sistema e tenere traccia delle risorse mentre vengono spostate da un luogo all'altro. Il software che supporta questa opzione può essere un'acquisizione preziosa anche se le persone pensano che non lo utilizzerà immediatamente. Gli utenti possono sempre cambiare idea e iniziare la codifica a barre o taggare le risorse in futuro.
Alcune cose aConsidera quando l'acquisto di software di gestione patrimoniale include il sistema operativo su cui verrà utilizzato, i termini della licenza software e il livello di supporto offerto dal produttore. Può anche essere utile utilizzare un prodotto demo o chiedere l'autorizzazione a un'azienda che attualmente utilizza il software per esplorare il proprio software per vedere come funziona sul campo.
Il termine "software di gestione patrimoniale" viene talvolta utilizzato per riferirsi specificamente al software utilizzato per gestire computer, stampanti e altri dispositivi collegati a una rete di calcolo. In questo senso, il software tiene traccia delle risorse fisiche sulla rete, sui loro utenti e sui loro modelli di utilizzo. Il software di gestione patrimoniale viene utilizzato dai professionisti della tecnologia dell'informazione per tracciare e gestire le reti e assicurarsi che funzionino in modo sicuro ed efficiente.