Che cos'è il software di gestione delle risorse?
Il software di gestione patrimoniale è un prodotto software progettato per aiutare le persone a tenere traccia delle proprie risorse. Questo software può essere utilizzato sia da aziende che da privati. Numerose società di software realizzano programmi di questo tipo, comprese le versioni progettate per applicazioni speciali. Molti offrono demo gratuite per le persone che desiderano sperimentare il software prima di effettuare un acquisto.
Gli utenti possono utilizzare software di gestione patrimoniale per tenere traccia delle risorse fisiche fisse e mobili che vanno dalle proprietà immobiliari alle auto aziendali. Inoltre, tale software può essere utilizzato per gestire conti bancari, titoli e altre attività finanziarie. Il software include la possibilità di creare profili per ogni risorsa per fornire un'istantanea e integrare le informazioni in modo significativo.
Il software di gestione delle risorse contiene spazi per mostrare che cos'è una risorsa, dove si trova, chi è autorizzato a usarla, quando è stata acquisita e il costo di acquisizione. Queste informazioni possono essere utilizzate per monitorare fisicamente la risorsa, inclusa la pianificazione della manutenzione. Inoltre, il software può essere utilizzato a fini fiscali. Il software di gestione patrimoniale genera informazioni sull'ammortamento e altre questioni fiscali che possono essere collegate ai documenti fiscali e, in alcuni casi, il software si interfaccia direttamente con il software di contabilità per riempire automaticamente queste informazioni.
Un potente software di gestione patrimoniale può funzionare con codici a barre o tag di identificazione in radiofrequenza (RFID) al fine di fornire un modo rapido di inventario e tracciamento delle risorse fisiche. I sistemi che forniscono questa funzionalità possono scansionare le risorse dentro e fuori dal sistema e tenere traccia delle risorse mentre vengono spostate da un luogo all'altro. Il software che supporta questa opzione può essere un'acquisizione preziosa anche se le persone pensano che non la useranno immediatamente. Gli utenti possono sempre cambiare idea e iniziare a scrivere codici a barre o taggare le risorse in futuro.
Alcuni aspetti da considerare quando si acquista un software di gestione patrimoniale includono il sistema operativo su cui verranno utilizzati, i termini della licenza del software e il livello di supporto offerto dal produttore. Può anche essere utile utilizzare un prodotto demo o chiedere l'autorizzazione a un'azienda che attualmente utilizza il software per esplorare il proprio software per vedere come funziona sul campo.
Il termine "software di gestione patrimoniale" viene talvolta utilizzato per riferirsi in modo specifico al software utilizzato per gestire computer, stampanti e altri dispositivi collegati a una rete informatica. In questo senso, il software tiene traccia delle risorse fisiche sulla rete, dei loro utenti e dei loro schemi di utilizzo. Il software di gestione delle risorse viene utilizzato dai professionisti della tecnologia dell'informazione per tracciare e gestire le reti e garantire che funzionino in modo sicuro ed efficiente.