Cos'è il software di cassa?
Il software Cassiere è anche noto come software punto vendita o POS. Questo tipo di software è integrato in quasi tutti i moderni registratori di cassa attualmente in uso. Il software Cashier è un prodotto in crescita nel mercato del software, poiché i programmi si sono estesi da semplici funzionalità di calcolo a sistemi di raccolta dati basati su database.
Questo prodotto si è evoluto nel tempo e ora ci sono tre funzioni incluse nella maggior parte dei software di cassa: calcolo, tracciabilità delle scorte e analisi delle vendite. Il software Cashier è ora utilizzato sia per le transazioni di vendita tradizionali che online. Un sistema integrato per entrambi i tipi di negozi offre un monitoraggio avanzato e la capacità di valutare il comportamento e le preferenze del cliente.
L'aspetto di calcolo di questo tipo di software è ben noto. Esistono due metodi di input per il prezzo unitario di ciascuna merce: inserimento dati o aggiornamento automatico tramite scansione del codice a barre. L'immissione dei dati avviene quando il cassiere digita il prezzo per ciascun articolo; questo processo è notevolmente diminuito dalla metà degli anni '80.
La scansione del codice a barre è ampiamente utilizzata, in quanto riduce significativamente il tasso di errore e consente ai negozi di tenere traccia di più informazioni. Quando un prodotto viene aggiunto allo spazio pubblicitario, il codice a barre viene inserito nel software di cassa primario, insieme al prezzo unitario, alla categoria, al fornitore e alla descrizione dell'articolo. Quando il prodotto viene acquistato, viene scansionato e il prezzo e la descrizione vengono automaticamente stampati sulla ricevuta. La ricevuta fornisce la descrizione dell'articolo per il cliente, insieme ai risparmi, se l'articolo è in vendita.
Le vendite via Internet o basate sul Web sono un processo avviato dal cliente. Il cliente seleziona i prodotti che desidera acquistare e li aggiunge al carrello della spesa online. Una volta elaborato il pagamento, i livelli di inventario diminuiscono per riflettere la vendita. Oltre alle informazioni di base, le vendite online richiedono l'indirizzo del cliente e il metodo di pagamento. Queste informazioni vengono utilizzate per l'analisi e la revisione dei dati.
I record di inventario vengono aggiornati in base al numero di unità vendute, fornendo un monitoraggio accurato e la possibilità di integrare da vicino i punti di riordino e gestire i livelli delle scorte con precisione. Quando viene ricevuta una nuova spedizione, il magazzino di carico esegue la scansione del codice a barre del prodotto e indica la quantità ricevuta. Il controllo periodico dell'inventario conferma lo stock disponibile e fornisce un controllo per valutare la quantità di restringimento che l'azienda sta vivendo.
Sulla base dei dati raccolti dal software, il negozio può ora completare le vendite e l'analisi delle attività. L'analisi delle vendite può essere utilizzata per determinare la risposta dei clienti alle offerte di nuovi prodotti e ai prezzi di vendita, nonché alla vendita di prodotti concorrenti e complementari. I livelli di personale del negozio possono anche essere modificati per adattarsi alle ore di punta e ridurre al minimo i costi generali.