Cos'è il software collaborativo?
Conosciuto anche come groupware, il software collaborativo è un tipo di programma per computer che facilita la condivisione di dati tra più computer. L'obiettivo principale che si prefigge di raggiungere è consentire agli utenti di lavorare collettivamente sugli stessi documenti e progetti di gruppo. Questo di solito può essere fatto su reti di computer sia locali che remoti. Alcune delle funzionalità concesse dal software collaborativo sono la condivisione di comunicazioni e-mail, messaggistica istantanea, dati di calendario e conferenze.
Il software collaborativo offre molti vantaggi. Tra questi ci sono la capacità di integrare varie capacità di pianificazione, pianificazione e tracciamento in un unico pacchetto. Con il lusso di collaborare attraverso le reti Intranet o Internet, i gruppi possono godere della perfetta e coordinata esecuzione dei compiti essenziali necessari per raggiungere obiettivi orientati al team.
Forse il vantaggio più notevole del software collaborativo è l'archiviazione centralizzata dei dati. Dato che una tale applicazione richiede che più utenti abbiano accesso simultaneo agli stessi dati, è necessaria una memoria centralizzata per gestire il set di dati principale. Con la maggior parte dei software, gli utenti hanno accesso alla versione più recente dei dati contenuti nell'applicazione tramite un ID di accesso e una password. Il set di dati master è controllato da un amministratore di livello superiore. L'archiviazione centralizzata offre agli utenti del gruppo l'accesso di cui hanno bisogno per essere produttivi e allo stesso tempo garantire l'integrità dei dati.
Il software collaborativo può essere utile in diverse situazioni, ad esempio nello sviluppo di software. Nella maggior parte dei casi, le applicazioni software vengono create da un team di sviluppatori, in quanto l'attività di solito è troppo difficile da gestire per un singolo individuo. Se la comunicazione tra il team di sviluppo non è chiara, anche il più semplice degli errori può comportare un prodotto finale che presenta gravi difetti. Le funzionalità di controllo della versione offerte dal software collaborativo possono fornire ai team di sviluppo la cronologia completa del progetto in modo che possano affrontare eventuali errori che potrebbero essere stati identificati.
Alcune soluzioni software collaborative sono più numerose e richiedono un'infrastruttura IT complessa. Questo tipo di software è in genere offerto attraverso un servizio in outsourcing in cui una società ospita il programma sul proprio server e fornisce agli utenti del gruppo l'accesso. Alcuni degli esempi più noti di queste soluzioni sono Microsoft Exchange® e Microsoft Sharepoint®. Le variazioni di tali programmi sono anche comunemente classificate in base al fatto che l'applicazione sia progettata per l'accesso a Internet o Intranet.
Il software collaborativo può essere vantaggioso per organizzazioni e team di varie dimensioni. Offre un modo per aumentare la produttività e completare progetti di successo indipendentemente dai confini fisici. Con la tecnologia informatica e Internet in rapida evoluzione, questo tipo di software potrebbe avanzare per includere soluzioni di collaborazione ancora più semplici in futuro.