Cos'è la gestione dei contenuti?

Vari tipi di informazioni o contenuti sono disponibili su Internet. Questo contenuto richiede organizzazione attraverso diversi mezzi, a seconda del suo tipo. Il controllo di queste informazioni in modo ordinato è noto come gestione dei contenuti.

Conosciuto anche come CM, la gestione dei contenuti include eventuali tecnologie, tecniche e processi che un'azienda potrebbe richiedere per mantenere il proprio contenuto. Tali sistemi possono includere piattaforme editoriali, supporto di raccolta, pubblicazione e condivisione di file e molti altri tipi di gestione. Alcune aziende possono sviluppare processi interni per questi mezzi. Altri possono assumere società specifiche specializzate nella gestione dei contenuti o di acquistare software per aiutarli a manipolare i loro file.

La gestione di ciascun contenuto varia a seconda del suo tipo. Il contenuto può essere sotto forma di parole di base o composizione della frase. Questo può essere il caso in termini di siti Web di notizie, articoli informativi o istruzioni di istruzione. Può anche contenere HyperteLink XT che indirizzano il lettore a ulteriori informazioni.

Il contenuto digitale può essere molto più complesso. Può esistere in file multimediali, come file video o audio. Quando un'azienda ha questi tipi di file da gestire, potrebbe richiedere supporto tecnico aggiuntivo e spazio di archiviazione virtuale.

Di solito, un sistema di gestione dei contenuti o CMS viene utilizzato per controllare la gestione dei contenuti. Non solo un tale sistema varia con i tipi di contenuti gestiti, ma anche con le esigenze che possiedono il contenuto che possiede il contenuto. Alcune aziende possono avere solo uno o due dipendenti che richiedono accesso al contenuto. Questa situazione può richiedere solo semplici strumenti di gestione dei contenuti.

Altre aziende potrebbero aver bisogno di più lavoratori per modificare o visualizzare i loro contenuti. Queste aziende potrebbero aver bisogno di sistemi di gestione dei contenuti più complessi per mantenere organizzate le loro informazioni. Se ciò si verifica, la formazione per il sistema è USUAlly richiesto anche per i dipendenti.

I sistemi

​​per la gestione dei contenuti possono anche fornire altri strumenti per le aziende. Oltre alla pubblicazione, al montaggio e all'archiviazione, alcuni sistemi consentono una collaborazione tra i dipendenti. Questo può essere utile quando i dipendenti sono remoti o non lavorano tutti nella stessa posizione. Le attività possono spesso essere assegnate anche attraverso un sistema di gestione dei contenuti. Molte aziende preferiscono un sistema di gestione dei contenuti che consente l'archiviazione o la cancellazione di vecchi contenuti che non sono più in uso per risparmiare spazio e entrate.

Quando si utilizza questo tipo di sistema, di solito sono consentiti diversi ruoli. Un creatore viene fornito con gli strumenti per creare nuovi contenuti e apportare modifiche ad esso, mentre un editor può anche apportare modifiche e può avere una serie leggermente diversa di strumenti. L'editore può essere responsabile della preparazione dei contenuti per la visualizzazione pubblica, mentre un amministratore supervisiona l'intero processo e concede le autorizzazioni per l'accesso alle attività e agli strumenti. Altri dipendenti potrebbero essere GRVisualizzatore antinto o accesso per gli ospiti per visualizzare, ma non cambiare, documenti.