Che cos'è la governance dei dati?
La maggior parte delle aziende deve gestire i dati su clienti, prodotti e vendite. Questi dati vengono mantenuti all'interno di database o fogli di calcolo. La governance dei dati è il processo formale di gestione delle risorse di dati per un'azienda. Questo sistema di governance è responsabile della gestione dell'accesso e delle modifiche ai dati dell'azienda.
Un comitato per la governance dei dati è in genere responsabile della gestione dell'accesso ai dati di un'azienda. Questo processo di sicurezza garantisce che i dati siano disponibili solo per le persone che ne hanno bisogno. Con questo processo, è meno probabile che i dati vengano persi o utilizzati inavvertitamente. Questo aiuta un'azienda a mantenere riservate le informazioni proprietarie, che sono fondamentali per un vantaggio competitivo.
Molte grandi aziende hanno difficoltà a creare un sistema di governance dei dati. Questo perché ogni business unit all'interno dell'azienda ha esigenze e requisiti specifici. Il metodo migliore per istituire un consiglio di governance formale consiste nell'assegnare al consiglio esperti in materia (PMI) di ciascuna unità aziendale. Ogni PMI è responsabile di garantire la rappresentanza della propria unità di business.
I membri del consiglio di governance dei dati sono responsabili della determinazione di come verranno implementati i nuovi processi aziendali. Questi processi includono in genere la creazione di nuovi elementi di dati, database e controlli di accesso. Quando un'azienda ha bisogno di un nuovo processo aziendale, proporrà queste modifiche al gruppo di governance. Questo gruppo esaminerà la proposta e determinerà il metodo migliore per implementare le modifiche senza influire sui sistemi esistenti.
Le politiche di conservazione dei dati sono un altro aspetto della governance dei dati. Questa è la politica aziendale formale sulla conservazione e l'eliminazione dei dati. La maggior parte dei consigli di governance dei dati include rappresentanti delle PMI dei dipartimenti legali e della privacy per assistere queste decisioni politiche formali. Queste persone aiuteranno a determinare per quanto tempo un'azienda dovrebbe conservare i registri.
La maggior parte dei consigli di amministrazione crea le procedure per la raccolta dei dati. Questo in genere aiuta un'azienda a migliorare la qualità generale dei dati. Garantendo il rispetto degli standard in tutta l'organizzazione, è più probabile che le aziende dispongano di set di dati di qualità che forniscono preziose informazioni ai clienti e alle opportunità commerciali.
È importante includere tutti gli aspetti dei dati nelle pratiche di governance dei dati. Ciò dovrebbe includere elementi di dati strutturati e non strutturati. La maggior parte delle aziende trascorrerà molto tempo nelle prime fasi della governance per costruire tassonomie di metadati. Questo è un processo dettagliato che definisce elementi di dati specifici per unità aziendali. Queste informazioni possono essere successivamente utilizzate per determinare le esigenze future dei dati.