Che cos'è la prevenzione della perdita di dati?
La prevenzione della perdita di dati è una serie di tecniche utilizzate per proteggere l'integrità delle informazioni riservate. Questo sottoinsieme di sicurezza informatica ha lo scopo di prevenire il rilascio non autorizzato o involontario di materiali riservati archiviati in un sistema informatico. Il personale delle tecnologie informatiche di solito inserisce la prevenzione della perdita di dati nell'architettura di un sistema informatico e ci sono anche utility disponibili per monitorare e proteggere i dati riservati all'interno di un sistema.
Questo processo comporta l'identificazione di dati riservati, la visualizzazione di dove sono archiviati e il monitoraggio sia a riposo che in uso. Se i dati vengono archiviati in una posizione non sicura, devono essere spostati in un'area più sicura per limitare il rischio di perdita. I dati sono inoltre classificati in base al grado di riservatezza e all'importanza delle informazioni in modo che possano essere predisposti adeguati protocolli di gestione dei dati. Il livello di protezione necessario per i dati di basso livello non sarà lo stesso di quello per le informazioni più sensibili.
Oltre a operare all'interno di un sistema informatico, la prevenzione della perdita di dati comporta anche una formazione adeguata per il personale che lavora con dati riservati. Vengono informati delle migliori pratiche quando si tratta di generare, gestire e archiviare i dati in modo che possano mantenere il sistema il più sicuro possibile. Gli utenti del sistema sono inoltre monitorati per confermare la conformità con i protocolli aziendali e per identificare i rischi relativi ai dati non appena si sviluppano. Ciò può includere l'uso della registrazione automatica delle attività del sistema, nonché il monitoraggio manuale in caso di problemi.
La prevenzione della perdita di dati si estende non solo ai problemi di sicurezza interna, ma anche alla conformità normativa. Un certo numero di governi ha approvato normative riguardanti il trattamento di alcuni tipi di informazioni riservate, come le cartelle cliniche dei pazienti. Il sistema informatico e i suoi utenti devono rispettare tali regolamenti per evitare multe e altre sanzioni. Man mano che le normative cambiano, è necessario apportare aggiornamenti al piano di prevenzione della perdita di dati per far fronte a questi mutevoli standard.
Un forte sistema di prevenzione della perdita di dati limiterà il rilascio di informazioni da parte degli utenti del sistema, oltre a proteggere i sistemi dagli hacker per ridurre il rischio di furto e rilascio di dati da parte di estranei. Gli audit di sistema vengono periodicamente eseguiti per accertarsi che il sistema funzioni e per trovare falle di sicurezza prima che vengano sfruttate. Questo approccio proattivo alla sicurezza informatica a volte può comportare restrizioni onerose sull'uso del sistema per gli utenti che non rappresentano una minaccia per la sicurezza, una sfortunata conseguenza di sistemi di sicurezza completi.