Cos'è la gestione dei dati?
La maggior parte delle aziende deve gestire grandi quantità di informazioni e risorse informatiche. Ciò richiede un piano di gestione efficace. La gestione dei dati è la strategia utilizzata per l'organizzazione e la gestione dei dati all'interno di un'organizzazione. Un buon piano dovrebbe essere basato su quattro elementi chiave della gestione delle informazioni: proprietà, sicurezza, politica di conservazione e politiche di potenziamento.
Una commissione per il controllo delle modifiche è un gruppo speciale che gestisce le modifiche ai sistemi di tecnologia dell'informazione di un'azienda. Questo consiglio è in genere responsabile del controllo della gestione dei dati dell'organizzazione. Il CCB garantisce che le modifiche al sistema siano state approvate e testate prima che vengano apportate le modifiche al sistema di produzione. Questo consiglio si riunisce su base regolare e verifica e dà la priorità a tutte le richieste di modifica del sistema per l'organizzazione.
La gestione dei dati in genere include la sicurezza per proteggere le risorse dei dati dell'azienda. Questi passaggi variano a seconda del tipo di dati da mantenere. Le politiche di sicurezza dei dati saranno normalmenteClude controlli di accesso, procedure di crittografia e politiche di conservazione.
La maggior parte delle istituzioni governative ha procedure rigorose di gestione dei dati. Questi passaggi sono necessari per garantire un'adeguata sicurezza per le tecnologie militari e i segreti governativi. La sicurezza dei dati per i dati sensibili può includere speciali controlli di accesso fisico, il che rende i dati non disponibili al pubblico. Questo tipo di dati è in genere bloccato in strutture segrete gestite da guardie armate.
La protezione della privacy dei dati è diventata importante con la popolarità di Internet. I controlli di gestione dei dati includono in genere le procedure di restrizione della privacy progettate sulla condivisione dei dati ottenuti tramite Internet. Le aziende sono in genere tenute a ottenere l'approvazione dai clienti prima che i dati sulla privacy possano essere condivisi con altre società.
Le politiche di ritenzione dei dati sono le regole che regolano i dati del periodo di tempodovrebbe essere gestito e salvato prima che venga distrutto. Queste regole variano a seconda della società e del dipartimento utilizzando i dati. Le politiche di gestione dei dati definiscono i requisiti di conservazione per un'azienda. Questo requisito di conservazione è esteso per gli istituti finanziari e le forze dell'ordine, che sono necessarie per gestire i dati per decenni.
La gestione dei dati include anche la concessione e la gestione delle password per i programmi per computer. Queste sono le regole di proprietà e governance attorno ai dati di un'organizzazione. Le procedure definiscono come un individuo può accedere ai dati. Ciò include in genere procedure formali e processi di verifica.
I controlli di accesso ai dati dovrebbero includere procedure per i dipendenti che lasciano un'azienda. È richiesto un processo di rimozione dell'accesso quando un dipendente è terminato. Le procedure di sicurezza dei dati dovrebbero includere le fasi di controllo che garantiscono che i dipendenti terminati non abbiano accesso ai dati sensibili dell'azienda.