Che cos'è la gestione dei dati?
La maggior parte delle aziende deve gestire grandi quantità di informazioni e risorse informatiche. Ciò richiede un piano di gestione efficace. La gestione dei dati è la strategia utilizzata per organizzare e gestire i dati all'interno di un'organizzazione. Un buon piano dovrebbe basarsi su quattro elementi chiave della gestione delle informazioni: proprietà, sicurezza, politica di conservazione e politiche di miglioramento.
Una scheda di controllo delle modifiche è un gruppo speciale che gestisce le modifiche ai sistemi informatici di un'azienda. Questa scheda è in genere responsabile del controllo di gestione dei dati dell'organizzazione. Il CCB garantisce che le modifiche al sistema siano state approvate e testate prima che vengano apportate modifiche al sistema di produzione. Questo consiglio si riunisce su base regolare e verifica e dà la priorità a tutte le richieste di modifica del sistema per l'organizzazione.
La gestione dei dati include in genere la sicurezza per proteggere le risorse di dati dell'azienda. Questi passaggi variano in base al tipo di dati da mantenere. Le politiche di sicurezza dei dati normalmente includono controlli di accesso, procedure di crittografia e politiche di conservazione.
La maggior parte delle istituzioni governative ha rigide procedure di gestione dei dati. Questi passaggi sono necessari per garantire un'adeguata sicurezza delle tecnologie militari e dei segreti del governo. La sicurezza dei dati sensibili può includere controlli di accesso fisico speciali, che rendono i dati non disponibili al pubblico. Questo tipo di dati è generalmente bloccato in strutture segrete gestite da guardie armate.
La protezione della privacy dei dati è diventata sempre più importante con la popolarità di Internet. I controlli di gestione dei dati includono in genere le procedure di limitazione della privacy progettate sulla condivisione dei dati ottenuti tramite Internet. In genere, le aziende devono ottenere l'approvazione dei clienti prima che i dati sulla privacy possano essere condivisi con altre società.
Le politiche di conservazione dei dati sono le regole che regolano il periodo di tempo in cui i dati devono essere gestiti e salvati prima che vengano distrutti. Queste regole variano a seconda dell'azienda e del reparto che utilizza i dati. Le politiche di gestione dei dati definiscono i requisiti di conservazione per un'azienda. Questo requisito di conservazione è ampio per gli istituti finanziari e le forze dell'ordine, che sono tenuti a gestire i dati per decenni.
La gestione dei dati include anche la concessione e la gestione di password per programmi per computer. Queste sono le regole di proprietà e governance relative ai dati di un'organizzazione. Le procedure definiscono come un individuo può ottenere l'accesso ai dati. Ciò include in genere procedure formali e processi di verifica.
I controlli di accesso ai dati dovrebbero includere le procedure per i dipendenti che lasciano un'azienda. È necessario un processo di rimozione dell'accesso quando un dipendente viene licenziato. Le procedure di sicurezza dei dati dovrebbero includere procedure di controllo che garantiscano che i dipendenti licenziati non abbiano accesso ai dati sensibili dell'azienda.