Che cos'è la garanzia della qualità dei dati?
La garanzia della qualità dei dati è un termine collettivo per le procedure utilizzate per mantenere l'integrità dei dati contenuti in vari database. Spesso, il processo di mantenimento della qualità dei dati richiede attività quali la rimozione di informazioni obsolete, il riferimento incrociato di informazioni rilevanti presenti in database diversi e, in generale, la garanzia che non vi siano incoerenze con le informazioni trovate in un database o in un insieme di database. Questo tipo di pulizia dei dati è un processo in corso che è considerato un elemento chiave per un'amministrazione efficiente dei dati.
Le aziende di ogni tipo si impegnano nel controllo della qualità dei dati. A seconda della struttura operativa dell'azienda, ciò può comportare semplicemente la garanzia che i dati memorizzati nei singoli database, come il database delle vendite e i crediti e debiti, siano aggiornati e accurati. Altre volte, il processo di garanzia della qualità dei dati si concentra sulla qualificazione dei dati prima che vengano archiviati in un tipo di formato di backup, assicurandosi che i dati archiviati siano completi e accurati alla data in cui ha luogo il processo di archiviazione.
Il processo effettivo di controllo della qualità dei dati si concentra spesso sull'identificazione e la correzione di eventuali discrepanze che potrebbero essere presenti nei dati gestiti da un'azienda o da altre organizzazioni. Questo tipo di profilazione dei dati significherebbe assicurarsi che i dati simili in un database fossero in armonia con i dati trovati in un altro database. Ad esempio, una corretta gestione dei dati imporrebbe che i prezzi estesi a un determinato cliente dovrebbero essere gli stessi sia nel database delle vendite che nel database dei crediti. Ciò riduce al minimo il potenziale dei clienti che ricevono informazioni inesatte sulla loro attuale struttura dei prezzi quando parlano con il reparto vendite o il reparto contabilità.
In alcuni casi, il processo di garanzia della qualità dei dati comporta la conversione dei dati in un formato comune, in modo che le informazioni possano essere archiviate o archiviate. Ciò non è inusuale con dati come debiti e crediti di fine anno. Riconciliando i dati prima che vengano archiviati, le informazioni forniscono una cronologia completa e accurata per gli anni civili precedenti a cui è possibile accedere quando e quando necessario.
Uno dei vantaggi collaterali dell'assicurazione della qualità dei dati è che in caso di crash di un sistema, i dati qualificati e archiviati archiviati possono essere utilizzati per ricostruire parzialmente database cruciali. Ad esempio, se un server aziendale si arresta in modo anomalo, i dati archiviati salvati su dischi o persino un sito di archiviazione dati online possono essere recuperati e caricati su un nuovo server. Ciò lascia il compito di ricostruire tutti i dati immessi dall'ultimo salvataggio dei sistemi, anziché dover ricostruire mesi di informazioni da record manuali o pagare somme esorbitanti per fare in modo che un servizio di recupero dati tenti di estrarre i dati dall'arresto anomalo server.