Che cos'è il software di progettazione di database?
Il software di progettazione di database è un programma applicativo che consente all'utente finale di creare un database personalizzato in base alle sue esigenze specifiche. Un database è una raccolta di informazioni o record, classificati in un modo che consente un facile recupero. Una rubrica è un semplice database in cui i dati principali - costituiti da nome, indirizzo e numero di telefono - sono generalmente organizzati o ordinati in base al cognome.
Un database di computer archivia le informazioni in un formato tabulare, in cui ogni tabella fa riferimento a un articolo specifico che deve essere archiviato e recuperato, come clienti, fatture o pagamenti. I campi, che sono segnaposto temporanei per informazione, sono generalmente disposti separatamente nelle colonne della tabella. Ogni singola riga in tale tabella rappresenta un record univoco e individuale, che contiene tutte le informazioni identificative essenziali memorizzate in ciascuno dei vari campi. Ad esempio, in un database di contatti che memorizza informazioni sulle persone, i campi possono contenere informazioni essenziali su ogni singolo contatto, come nome, numero di telefono e indirizzi di lavoro e di casa.
Molti programmi di database popolari, come e-mail e applicazioni di contatto, sono dotati di campi predeterminati in cui l'utente può inserire informazioni pertinenti. In generale, i campi designati forniti con questi programmi per consumatori preconfezionati non possono essere modificati o alterati. Il software di progettazione del database differisce da questi programmi comuni in quanto l'utente può creare campi specifici adeguati alle sue esigenze e organizzarli o incorporarli in un database generale.
Il software di progettazione del database consente alle persone di definire le entità o le categorie che devono essere monitorate creando il numero appropriato di tabelle. La maggior parte di questo software consente agli utenti di stabilire relazioni tra le varie tabelle o categorie di informazioni. Una volta stabilita una connessione o un collegamento comune tra le tabelle, le informazioni di una tabella possono essere visualizzate in un'altra tabella correlata. Questa funzione aiuta spesso a ridurre l'immissione di dati ridondanti.
Molti programmi software di progettazione di database offrono all'utente la flessibilità di creare un'interfaccia grafica personalizzata. Campi specifici designati dall'utente possono essere posizionati su varie schermate o layout, in qualsiasi modo l'utente scelga, al fine di soddisfare le sue particolari esigenze. Ciò gli consente di visualizzare i dati memorizzati in una varietà di modi utili e significativi.
La flessibilità intrinseca fornita dal software di progettazione del database consente agli utenti di progettare e generare report personalizzati per l'analisi delle informazioni. Il software consente inoltre a un utente di classificare e raggruppare facilmente i dati memorizzati in qualsiasi campo in modo che le informazioni possano essere riassunte e qualsiasi tendenza possa essere facilmente individuata. Ad esempio, i punteggi dei test delle scuole secondarie potrebbero essere monitorati dai voti degli studenti, dall'insegnante di classe e dal genere degli studenti.