Che cos'è la conferenza desktop?
Le conferenze desktop si riferiscono alle videoconferenze eseguite da un personal computer (PC). La videoconferenza si riferisce alla comunicazione con un'altra persona mediante feed audio e video che consentono ai partecipanti alla conferenza di vedere e ascoltare altri partecipanti. Questa tecnologia viene utilizzata nei dipartimenti governativi, nelle scuole e nelle aziende private per semplificare la pianificazione di incontri con persone che non sarebbero in grado di partecipare fisicamente. Le conferenze desktop possono coinvolgere un gruppo di persone che tengono una conferenza utilizzando computer desktop per comunicare con dipendenti fuori sede oppure possono essere piccole come una conferenza tra due associati, ciascuno su un PC separato. L'hardware e il software necessari a un utente per avviare le conferenze desktop sono di base e di solito richiedono solo una webcam, un microfono e un programma di videoconferenza gratuito o economico.
L'atto di tenere una videoconferenza su Internet è chiamato conferenza Web, che può fare riferimento a conferenze desktop o videoconferenza su Internet in una sala conferenze. I software disponibili per le conferenze desktop vanno da programmi base gratuiti a programmi di videoconferenza più costosi progettati appositamente per le aziende. I programmi di videoconferenza aziendale utilizzano spesso hardware audio e video di fascia superiore rispetto al software gratuito per conferenze via webcam. I programmi software che possono essere utilizzati per le conferenze desktop includono Skype®, WebEX®, iVisit® e Google Voice and Video chat®.
Le conferenze Web possono essere utili perché consentono alle persone che si trovano in posizioni geografiche molto diverse di entrare in contatto video e audio. Uno dei vantaggi della conferenza desktop è che offre a un utente di PC un modo economico per avere una conversazione faccia a faccia con amici, familiari o colleghi di lavoro, che può essere più personale del telefono. Le conferenze desktop consentono inoltre l'uso di ausili visivi e gesti per comunicare. Uno svantaggio della videoconferenza desktop è che problemi tecnici, inclusi problemi di connessione a Internet e problemi del computer, possono interrompere il flusso della videoconferenza. L'uso di una connessione Internet cablata anziché una connessione wireless può aiutare ad alleviare alcuni dei problemi di connessione associati alla videoconferenza.
La videoconferenza su un PC di solito è incentrata sull'uso di una webcam. Una webcam è una videocamera che si collega a un computer, in genere utilizzando una presa USB. Le webcam sono spesso dotate di microfoni incorporati, ma alcuni utenti trovano che un microfono collegato alla videocamera sia troppo limitato nei movimenti e nella qualità del suono. Un utente di videoconferenza desktop deve inoltre disporre di una connessione al servizio di videoconferenza che desidera utilizzare. Nella maggior parte dei casi, tutti i partecipanti alla conferenza Web devono disporre dello stesso software di videoconferenza del resto del gruppo.