Che cos'è il fallimento dell'e-mail?
Come con molte altre innovazioni progettate per semplificarci la vita, la posta elettronica è diventata una nuova complicazione per un certo numero di persone. L'account e-mail è diventato il nuovo "in-box" per la comunicazione personale e professionale e, come il suo predecessore, sembra crescere senza sosta. Alcuni messaggi di posta elettronica possono contenere informazioni importanti o sensibili al tempo, mentre altri richiedono risposte o aggiornamenti personali. Mentre il sovraccarico della posta elettronica può diventare un gorilla da 800 sterline per alcuni di noi, altri hanno trovato sollievo attraverso un processo chiamato fallimento della posta elettronica .
Dichiarare il fallimento dell'e-mail significa cancellare un intero account e-mail e ricominciare da capo. Il fallimento della posta elettronica può sembrare un'azione estrema da intraprendere, ma può anche essere un'esperienza di liberazione per coloro che si sentono sotto pressione accumulando pile di posta elettronica. Rispondere alle e-mail più vecchie spesso riduce la quantità di tempo disponibile per altri progetti e compiti.
Quando si dichiara il fallimento della posta elettronica, il primo passo è quello di eliminare tutti gli indirizzi di contatto importanti dalla cartella di posta elettronica esistente. Questi indirizzi devono essere copiati e incollati nella riga BCC di un'e-mail indirizzata a te stesso. Il messaggio dovrebbe essere breve e al punto: "Io, John Smith, ho dichiarato fallimento della posta elettronica. Eliminerò tutte le e-mail esistenti dal mio account. Se hai già inviato messaggi o file importanti al mio indirizzo e-mail, ti preghiamo di inviarli di nuovo . "o parole in tal senso. L'elenco dei contatti può essere salvato in una nuova cartella per una rapida consultazione.
Il prossimo passo (e alcuni potrebbero dire il più soddisfacente) sarebbe quello di selezionare tutte le e-mail correnti per la cancellazione. Potrebbero essere diverse centinaia o addirittura migliaia di e-mail, ma diventeranno tutte storia elettronica. Naturalmente, l'account eliminato può ancora ricevere nuove e-mail, ma almeno avrai una migliore opportunità di gestire questi nuovi messaggi appena arrivano. Molte persone con account di posta elettronica spesso scoprono che molti dei loro vecchi messaggi archiviati hanno poca o nessuna rilevanza, ma sono stati tenuti a portata di mano principalmente per senso di obbligo.
Per coloro che considerano il fallimento delle e-mail, è fondamentale raccogliere le informazioni di contatto e comporre la dichiarazione e-mail prima di chiudere definitivamente l'account e-mail. Alcune e-mail possono essere recuperate elettronicamente dagli esperti, ma dovresti considerare la maggior parte delle e-mail completamente cancellate dopo l'eliminazione. Puoi anche considerare di spostare le e-mail più vecchie in un file diverso per l'archiviazione anziché nella cartella della posta in arrivo principale. Ciò può avere lo stesso effetto di pulizia di un fallimento della posta elettronica senza sradicare completamente le e-mail vecchie ma ancora pertinenti.