Che cos'è la prova email?
La prova via e-mail è qualsiasi tipo di informazione contenuta o allegata a una trasmissione di posta elettronica ed è considerata ammissibile come prova in un tribunale. Al momento, molti paesi hanno accettato le trasmissioni di e-mail come prove affidabili che possono essere presentate in casi civili e penali. L'uso di questo tipo di prove è limitato in alcune giurisdizioni in tutto il mondo e persino proibito in altre.
Quasi ogni parte della trasmissione e-mail può essere utilizzata come prova e-mail. La data e l'ora sia nel punto di origine che nel punto di destinazione dell'e-mail possono aiutare a stabilire quando ha avuto luogo la corrispondenza. Tutto il testo incluso nel corpo della stessa e-mail potrebbe contenere informazioni rilevanti per un processo civile o penale, incluse date, eventi o persone menzionate all'interno di quel testo. Anche gli allegati alle trasmissioni e-mail che includono testo, grafici, dati finanziari, presentazioni di diapositive o qualsiasi tipo di immagini possono anche essere introdotti come prove, supponendo che siano rilevanti per la questione in esame.
Quando si procede attraverso il processo di rilevamento e-mail, è spesso necessario confermare che le prove e-mail sono sicure. Non ci deve essere alcun segno che qualsiasi parte dell'e-mail sia stata manomessa nel tentativo di fuorviare funzionari di legge o ufficiali di tribunale. Ad esempio, prima che una copia stampata di un'e-mail sia consentita come prova in qualsiasi tipo di procedimento legale, è probabile che il tribunale competente richieda che la copia dell'email sia certificata. Il personale autorizzato e addestrato dovrebbe confermare o negare che ciò che viene presentato sulla copia cartacea è una copia esatta della trasmissione e-mail che è stata inviata e ricevuta.
Al fine di gestire questo processo di affermazione della veridicità delle prove e-mail, non è insolito che le forze dell'ordine sequestrino i dispositivi in cui sono archiviate le e-mail. Ciò consente agli agenti di ricercare il contenuto di qualsiasi file di posta elettronica, comprese le caselle di posta e la posta inviata in vari tipi di programmi di posta elettronica. In alcuni casi, i fornitori di servizi di posta elettronica possono anche svolgere un ruolo nell'affermare il contenuto di un'e-mail, rendendo in tal modo difficile manomettere correttamente le informazioni incluse in una determinata trasmissione.
Mentre prove di posta elettronica, così come altre forme di prove informatiche, una volta erano considerate un po 'sospette, i metodi moderni che rendono più facile confermare la natura dei documenti hanno portato molti tribunali ad accettare prontamente e-mail e allegati di posta elettronica come prove ammissibili. In alcuni casi, questo tipo di prove ha permesso di risolvere i casi penali in molto meno tempo e di consentire al sistema giudiziario di gestire i casi in modo più efficiente. Poiché il numero di persone che si affidano alle comunicazioni elettroniche per condurre attività commerciali e private continua ad aumentare, è probabile che un maggior numero di sistemi giudiziari sviluppi e attui programmi che consentano di valutare le prove via e-mail per l'inclusione nei casi giudiziari.