Che cos'è l'hosting e-mail?
L'hosting di posta elettronica è una risorsa molto preziosa in questi giorni, con l'esplosione della domanda di servizi di posta elettronica e l'enorme numero di persone che inviano e ricevono messaggi di posta elettronica ogni giorno. Può essere un'opzione molto interessante per le aziende, soprattutto come mezzo per acquisire nuovi clienti.
Le aziende che offrono questo servizio dispongono necessariamente di grandi risorse del server. Ecco perché: l'hosting di e-mail è potenzialmente una grande impresa, a seconda di quante campane e fischietti sono offerti. Significa che un'azienda offre di eseguire funzioni di posta elettronica per i clienti. Queste funzioni possono essere semplici come inviare e ricevere e complicate come l'elaborazione del database e la ricerca globale.
Accettando di fornire l'hosting di posta elettronica, un'azienda deve necessariamente accettare di mantenere la sicurezza degli account di posta elettronica dei propri clienti, nonché l'affidabilità dei server su cui sono archiviati tali account di posta elettronica. È prassi comune per un'azienda che offre hosting per archiviare gli archivi di posta elettronica dei propri clienti sui propri server. A causa della natura sempre attiva della posta elettronica, la società che offre questo deve disporre anche di un server sempre attivo.
L'hosting e-mail è fornito da aziende grandi e piccole. Aziende ben note come Yahoo !, Google e Microsoft offrono il servizio. L'intenzione dichiarata di queste aziende è quella di offrire la posta elettronica come trampolino di lancio verso la registrazione degli utenti per ulteriori servizi. Yahoo! e Microsoft, in particolare, offre così tanti servizi che alcuni utenti possono soddisfare tutte le loro esigenze Web senza mai lasciare le pagine ospitate da quei provider.
Se forniti da società così grandi, i servizi di posta elettronica sono generalmente gratuiti per la suite di servizi più semplice. Esigenze più complicate, in particolare l'archiviazione dei messaggi e-mail, costano di solito costi extra. Alcune aziende più piccole offrono hosting di posta elettronica gratuito; altri lo fanno pagare. L'incredibile varietà di opzioni disponibili lo rendono un mercato per gli acquirenti.
L'hosting di posta elettronica utilizza comunemente programmi di posta elettronica o siti Web con accesso al Web. L'uso tradizionale della posta elettronica, tramite applicazioni che risiedono su singoli computer, è raro in questo ambito. Pertanto, la pratica comune di andare online per scaricare messaggi e-mail, rispondere a tali messaggi offline e quindi riconnettersi per inviare risposte a tali messaggi non è possibile quando si utilizza l'e-mail con accesso al Web. Il rovescio della medaglia di questo è che gli utenti non sono legati ai loro singoli PC, perché tutto ciò di cui hanno bisogno per inviare e ricevere messaggi di posta elettronica è un computer e una connessione Internet.