Che cos'è l'eMeeting?
Un eMeeting è un incontro che si svolge su un supporto elettronico utilizzando un pacchetto software specifico. L'uso di eMeeting è un'alternativa economica per viaggiare fisicamente in un luogo per incontrare un cliente o un'altra parte dell'azienda. Il termine eMeeting può essere applicato anche a un marchio di software di incontri. Tuttavia, l'applicazione di incontri non è al centro di questo articolo.
Mentre le imprese continuano a lottare con l'aumento dei costi dei viaggi d'affari, ci sono un certo numero di alternative commercializzate. Uno di questi è il software di eMeeting. Questo software aiuterà a facilitare una riunione in diversi modi, solo uno dei quali fornisce funzionalità di videoconferenza. La piattaforma di eMeeting ha il potenziale per far risparmiare milioni di aziende alle spese di viaggio e di comunicazione, secondo un produttore di software.
La chiave di qualsiasi eMeeting è VOIP o Voice Over Internet Protocol. Ciò consente una trasmissione vocale naturale su Internet e ha sostituito le applicazioni telefoniche in alcune situazioni. Senza questa capacità, le funzionalità di eMeeting sarebbero sostanzialmente ridotte, sebbene non completamente eliminate.
Per coloro che partecipano a un eMeeting, le funzionalità offerte da alcuni pacchetti software potrebbero non essere molto diverse da quelle che potrebbero aspettarsi se si trovassero sul luogo della riunione fisica. Alcuni offrono persino applicazioni di disegno in tempo reale, come ciò che ci si può aspettare di vedere da un docente usando una lavagna bianca. In una sezione del monitor, una persona può spiegare un concetto mentre sta disegnando un grafico o sta scrivendo un contorno che appare su un'altra sezione del monitor.
Per coloro che non sono in grado di partecipare all'eMeeting dal vivo, esiste un'altra opzione. Alcune applicazioni software offrono il vantaggio di salvare le parti video o l'intera riunione per la successiva riproduzione. Questo, ovviamente, è qualcosa che non potrebbe mai essere fatto in un incontro tradizionale. Assicura che un dirigente, indipendentemente da quanto sia occupato, abbia sempre accesso a un incontro importante.
Il miglior software di eMeeting includerà anche una serie di altre funzionalità, come l'integrazione con diversi sistemi operativi e altri software. Ciò consente le informazioni tratte dalla riunione e utilizzate in più modi. Inoltre, poiché non tutti operano sulla stessa piattaforma software, anche all'interno di un'azienda, la funzionalità multipiattaforma può essere fondamentale.
Oltre ad alcune di queste nuove funzionalità, il software di eMeeting può includere anche una serie di funzioni ben note come la messaggistica istantanea e la condivisione di file. Queste funzionalità sono molto utili per quasi tutti gli utenti, molti dei quali hanno già una conoscenza di base delle loro operazioni. Mentre un'opzione di eMeeting potrebbe non essere la scelta migliore in ogni situazione, può cambiare sostanzialmente il modo in cui un'azienda fa affari.