Che cos'è il software di manutenzione delle strutture?
Il software di manutenzione delle strutture aiuta le aziende a organizzare e tenere traccia delle informazioni sulla manutenzione di attrezzature, risorse e proprietà. Questo software può essere basato sul Web, ovvero la società che vende il programma gestisce le informazioni su un server esterno oppure il programma può essere gestito internamente su un server LAN (Local Area Network) dalla società che ha acquistato il software. Il software è anche chiamato software di gestione della manutenzione e in molti casi le aziende usano questi termini e il software correlato in modo intercambiabile.
Questo software è particolarmente utile per le aziende che sono obbligate dalla legge, dagli standard di settore o da criteri stabiliti internamente per eseguire e monitorare regolarmente la manutenzione di attrezzature, risorse e proprietà. Il software può essere specifico del settore; specifico per l'azienda, messo a punto per le funzioni e gli obiettivi specifici di un'organizzazione; o generale. Alcuni software di manutenzione delle strutture sono in grado di analizzare le prestazioni dei singoli reparti, mentre altri programmi sono in grado di indirizzare l'intera azienda.
I prezzi per i programmi software di manutenzione delle strutture dipendono principalmente dalla gamma delle capacità del software. Le caratteristiche comuni dei pacchetti più diffusi includono il monitoraggio e il mantenimento degli ordini di lavoro, come la pianificazione dei lavori e la gestione dei materiali; gestione patrimoniale, inclusi dati relativi a attrezzature e proprietà, contratti e garanzie; manutenzione preventiva; controllo dell'inventario; e informazioni sulla sicurezza. Sono disponibili ulteriori categorie specifiche del settore con molti programmi software di manutenzione delle strutture, come parte del pacchetto base o per costi aggiuntivi.
Le funzionalità e le risorse dei pacchetti variano e includono funzionalità come la capacità di analizzare i dati e creare report sullo stato e riepiloghi dettagliati delle attività di manutenzione. Altre opzioni software possono includere la pianificazione automatica della manutenzione preventiva basata su letture dei contatori o raccomandazioni sulle apparecchiature, la notifica di garanzie o contratti di assistenza in scadenza, i programmi di acquisto dei materiali e il monitoraggio automatico della spedizione. Se il software è gestito internamente, le opzioni preferite possono essere personalizzate per soddisfare esigenze aziendali specifiche. Oltre a tenere informato il personale addetto alla gestione della manutenzione e al supporto delle attività quotidiane, il software di manutenzione delle strutture può fornire al database prove della manutenzione che è stata completata come programmato o altra documentazione che può essere vitale per risolvere le controversie interne ed esterne.
Poiché il software di manutenzione delle strutture di un'azienda deve essere modificato o ampliato, i principi spesso si consultano con gli esperti nel loro campo specifico per determinare se esistono programmi supplementari che possono essere aggiunti al software esistente. Questi aggiornamenti possono essere specifici del settore o possono semplicemente espandere le capacità di inventario, gestione delle risorse e altre categorie per migliorare il valore del database. A seconda dell'età e delle capacità di espansione del programma in atto, a volte è più conveniente sostituire semplicemente il software esistente.