Che cos'è la conferenza su Internet?
L'evoluzione di Internet ha cambiato immensamente il trasferimento di informazioni. Non sorprende che anche le chiamate in conferenza siano passate dal tradizionale telefono a Internet. In effetti, le aziende passano sempre più alle conferenze su Internet in modo da poter trarre vantaggio dalla riduzione dei costi di viaggio e telefonici. Questo risparmio nelle spese si traduce in una migliore gestione dei tempi e una maggiore produttività.
Le conferenze su Internet funzionano in modo molto simile alle teleconferenze tradizionali. Durante una teleconferenza su Internet, i partecipanti si siederanno nei rispettivi uffici pur essendo collegati tra loro tramite Internet. I partecipanti possono utilizzare applicazioni basate sul Web, che richiedono loro di inserire un localizzatore di risorse (URL) uniforme per accedere alla chiamata in conferenza all'ora designata. A seconda del software VoIP (Voice over Internet Protocol) scelto, è possibile avere fino a 25 partecipanti online che partecipano alla riunione Web.
Esistono numerose opzioni online che forniscono software scaricabile che ti consentiranno di ospitare una chiamata in conferenza a costi ridotti o nulli. Puoi anche condividere informazioni, file, video e audio durante una chiamata in conferenza su Internet. Per avviare una conferenza su Internet, tutto ciò che serve è un computer, una connessione a Internet e un software specifico, come un instant messenger, per iniziare a comunicare. È possibile utilizzare un microfono e una webcam se si desidera utilizzare un'opzione di conferenza audio / video.
La maggior parte delle aziende spende ingenti somme di denaro per viaggiare da e verso le riunioni, ma dato un metodo di comunicazione alternativo efficace quanto le conferenze interpersonali, la maggior parte è disposta a cambiare. Le conferenze su Internet possono integrare le funzionalità di videoconferenza e web, portando le riunioni virtuali a un nuovo livello. È inoltre possibile accedere alle strutture per conferenze su Internet per collaborare con vari team di un'azienda; per fornire presentazioni; ospitare seminari su piccola scala o su larga scala, connettersi con il supporto tecnico o impegnarsi nella condivisione web sincronizzata.
I vantaggi della conferenza su Internet sono molteplici e aiutano sia le piccole imprese che le aziende affermate. I fornitori di servizi di conferenza possono essere trovati tramite una rapida ricerca su Internet.