Che cos'è Internet Fax?

Internet fax è un tipo di servizio online che offre agli abbonati la possibilità di inviare e ricevere fax senza un fax. È invece sufficiente l'accesso a Internet e un account e-mail.

Per utilizzare un servizio fax via Internet, un abbonato si iscrive per una piccola tariffa mensile e gli viene assegnato un numero di fax. Quando un fax viene inviato al numero dell'abbonato, il servizio accetta il fax, trasformandolo in un file che viene inoltrato all'indirizzo di posta elettronica esistente dell'abbonato.

Per inviare un fax Internet, l'abbonato crea un'e-mail. Il contenuto del fax può essere scritto nel corpo dell'e-mail e gli allegati sono normalmente consentiti. Il numero di fax di destinazione viene inserito nel campo "A", insieme a "@" e al nome del servizio fax Internet. Ad esempio, se il numero di fax fosse 1-555-234-5678, l'e-mail verrebbe indirizzata a [e-mail]. Nel campo "Oggetto" l'utente inserisce il nome del destinatario, ad esempio "Attn: Mr. Wisegeek".

Una piccola barra degli strumenti, disponibile per il download dal servizio fax Internet, viene utilizzata come plug-in all'interno del programma di posta elettronica. Facendo clic sul pulsante "Invia" sulla barra degli strumenti, si invia l'e-mail al servizio fax Internet. Alla ricezione, un programma automatizzato converte l'e-mail in un formato fax, quindi invia i fax al numero fornito nell'intestazione "A". Il destinatario riceve il fax normalmente, tramite il suo apparecchio fax.

Questo servizio può essere molto conveniente. Tra i numerosi vantaggi, il numero di fax assegnato è attivo 24 ore al giorno, in modo che il tuo account possa accettare fax tutto il giorno. In contrasto con l'uso di un fax, che si basa sul fatto che il sistema telefonico sia libero di accettare un fax. Per coloro che utilizzano una linea telefonica per fax, telefono e dial-up, un servizio fax via Internet è particolarmente utile. I servizi di Internet fax risparmiano anche carta e toner per fax e non fanno affidamento su un fax funzionante. Tutti i fax vengono inviati e ricevuti come file. Possono essere stampati a scelta, ma non è necessario.

Un ulteriore vantaggio di un servizio fax via Internet è che l'abbonato non ha bisogno di avere familiarità con il software o i fax per fax. La comodità di inviare e ricevere fax utilizzando la familiare interfaccia e-mail attira molte persone.

Una delle migliori caratteristiche dei servizi di fax via Internet è che molti offrono numeri di fax gratuiti per gli Stati Uniti e il Canada, in modo che i clienti statunitensi e canadesi possano inviarti fax gratuitamente. L'invio di fax è inoltre gratuito per gli abbonati, in quanto invia solo e-mail.

Quando si esaminano i servizi di fax via Internet, prendere in considerazione un servizio che offre un sito Web sicuro. Ciò fornisce un "portale" mobile per inviare / ricevere fax mentre si è in viaggio o fuori casa. La conferma dei fax inviati dovrebbe essere standard, quindi puoi essere sicuro che il tuo cliente abbia ricevuto la tua comunicazione. Può essere utile anche la possibilità di inviare più di un numero di fax alla volta. Verifica la capacità della pagina, poiché alcuni servizi potrebbero limitare la quantità di pagine che l'abbonato può inviare / ricevere in un mese.

I servizi di Internet fax variano di prezzo, quindi pagheranno per cercare un accordo competitivo che bilancia funzionalità ed economia. La maggior parte dei servizi è compresa tra $ 10 e $ 20 al mese.