Che cos'è la collaborazione online?
La collaborazione online è un modo di lavorare insieme ad altre persone per raggiungere un obiettivo senza necessariamente incontrarsi di persona. Per lavorare insieme sulla maggior parte dei progetti, i membri del gruppo di lavoro devono spesso essere in grado di parlare tra loro attraverso messaggi e chat, accedere e modificare i file e pianificare le scadenze. Esistono programmi specifici che soddisfano queste esigenze oppure possono essere soddisfatti attraverso una varietà di altri programmi che eseguono uno o più dettagli necessari. Mentre molte professioni diverse fanno uso della collaborazione online per consentire ai professionisti di lavorare da casa o in diverse parti del paese, ci sono anche gruppi creativi che fanno uso della collaborazione online per progetti non pagati.
Data la diversità dei programmi online e la profondità con cui la maggior parte dei professionisti comprende Internet, spesso non è necessario ricorrere a programmi di collaborazione online specializzati. In effetti, la maggior parte delle persone può ottenere utilizzando solo il proprio provider di posta elettronica e i programmi utilizzati da tutti i gruppi di lavoro. Molti programmi di posta elettronica e chat dispongono di opzioni video che possono essere utilizzate contemporaneamente ad altri programmi, consentendo al gruppo di lavoro di comunicare insieme e di scambiarsi file contemporaneamente. Ciò consente il processo decisionale istantaneo e le modifiche immediate al progetto.
Per una collaborazione ancora più intima, è possibile utilizzare la condivisione delle applicazioni. Ciò consente a tutti i membri del team di utilizzare il programma contemporaneamente, modificando i documenti in tempo reale. L'uso della condivisione delle applicazioni per la collaborazione online è ottimale quando tutti i membri del team sono coinvolti in un aspetto particolare di un progetto. Quando il progetto è rigorosamente diviso con ciascun membro del team che svolge un'attività altamente indipendente, ciò è alquanto inutile.
Uno degli usi più interessanti della collaborazione online è per le attività artistiche. La collaborazione online consente, ad esempio, ai musicisti di creare canzoni insieme senza dover essere nella stessa stanza. Ogni strumento può essere registrato separatamente e messo insieme, oppure l'intero gruppo può suonare contemporaneamente. Un modo interessante in cui i musicisti fanno questo è iniziare con una persona che suona uno strumento e che ogni persona si aggiunga a turno.
Questo tipo di collaborazione è anche un modo per gli artisti in una varietà di campi di lavorare insieme per creare progetti più grandi. Ad esempio, uno scrittore potrebbe connettersi con un artista per creare un libro illustrato. Spesso è difficile per le persone interessate a un tipo di arte o progetto molto specifico trovare altre persone con interessi simili e lavorare online facilita notevolmente questo processo. Sebbene la collaborazione online sia estremamente utile per aziende e professionisti, si è dimostrata altrettanto preziosa per le persone che vogliono lavorare insieme per l'amore di un mestiere piuttosto che per i soldi.