Che cos'è l'archiviazione dei dati online?

I dischi rigidi, i CD-R e il backup su nastro sono sempre meno costosi. La necessità di archiviare i dati online è tuttavia in aumento. La memorizzazione dei dati online ha quattro scopi principali. Serve come ulteriore fonte flessibile di archiviazione dei dati, fornisce un meccanismo di backup e funziona come un modo semplice per condividere i dati con gli altri.

Sebbene l'archiviazione fisica e locale sia economica, l'archiviazione dei dati online è facile da espandere. Quando raggiungi la capacità, acquista semplicemente spazio aggiuntivo. Senza questa comodità, sarebbe necessario acquistare e installare hardware di archiviazione aggiuntivo.

L'archiviazione dei dati online come meccanismo di condivisione è utile sia per gli individui che per le aziende. Puoi usarlo per qualcosa di semplice come condividere foto di vacanze elettroniche con i familiari o, se sei una piccola impresa, puoi fornire accesso protetto da password ai file aziendali a partner o clienti.

La memorizzazione dei dati online consente inoltre all'utente di accedere ai dati da qualsiasi posizione che disponga di accesso a Internet. Con la disponibilità di internet café in tutto il mondo, puoi accedere ai tuoi dati da quasi ovunque.

Uno dei maggiori vantaggi, tuttavia, è il backup. Sfortunatamente, eseguire backup regolari è una di quelle cose che tutti raccomandano, ma in realtà poche persone lo fanno. E quando viene eseguito un backup, il più delle volte, i dati di backup vengono archiviati nello stesso posto del computer. In caso di disastro, sia il computer che il backup potrebbero essere facilmente persi.

I servizi di archiviazione dei dati online dovrebbero essere sicuri e protetti da password. Alcuni preferiscono aggiungere un ulteriore livello di sicurezza fornendo agli utenti un token password, che genera una password che viene utilizzata solo una volta e quindi scartata. In genere è molto facile da usare e offre un'interfaccia web semplice da cui partire. E, naturalmente, è possibile accedervi da qualsiasi computer del mondo, purché tu sia in grado di autenticarti nel sistema.

Un fornitore di archiviazione dati online ha in genere una soluzione completamente gestita e sicura con supporto e monitoraggio 24x7. La struttura stessa dovrebbe avere il proprio backup ridondante.

Esistono diversi livelli di archiviazione dei dati online. Per i dati non sensibili, l'archiviazione e l'accesso di base sono adeguati. Se vengono archiviati dati riservati, potrebbe essere necessaria una sicurezza aggiuntiva, come la crittografia o l'autenticazione a due fattori. Anche se i dati vengono trasmessi su Internet, le potenti tecnologie di crittografia garantiranno che i dati rimangano privati.

Per le organizzazioni impegnate nell'elaborazione di dati pesanti, l'archiviazione di dati offsite dal vivo fornirà backup in tempo reale. In questa strategia, le transazioni vengono registrate contemporaneamente sui computer principali e sul sito di backup.

In caso di perdita di file, il ripristino è semplice, in genere richiede solo pochi clic del mouse. Nel caso in cui un numero elevato di file sia andato perso, l'operatore di archiviazione dei dati fornirà di solito l'opzione di spedire i dati su un CD al cliente.

Gli esperti di pianificazione delle catastrofi riconoscono la necessità di backup fuori sede nell'ambito del piano di emergenza. Disastri come incendi e inondazioni o attacchi informatici possono essere disastrosi per un'azienda di qualsiasi dimensione se non esiste una strategia di ridondanza.