Che cos'è l'archiviazione digitale online?
L'archiviazione digitale online è una cache basata sul Web in cui i singoli utenti possono archiviare diversi tipi di documenti elettronici. Alcuni di questi siti sono gratuiti, mentre altri richiedono una piccola tassa su base mensile o annuale. I siti di archiviazione di questo tipo possono essere utilizzati come backup su altre opzioni di archiviazione dei dati o servire come repository per immagini e altri documenti divertenti che l'utente preferisce non archiviare su un disco rigido o CDR. I siti sono gestiti come servizi gratuiti oa pagamento, con tutti i dati ospitati su uno o più server remoti, consentendo un facile recupero da qualsiasi parte del mondo.
Esistono diversi motivi pratici per cui l'archiviazione dei dati online è così popolare. Uno ha a che fare con un facile accesso a immagini, documenti e altri media da parte di più di un individuo. Ad esempio, un'azienda che opera in un ambiente virtuale può scegliere di archiviare le assegnazioni dei dipendenti, vari tipi di materiali di vendita dell'azienda o persino documenti finanziari in account protetti da password su un sito di archiviazione digitale online. Scegliendo di archiviare dati importanti in questo modo, i dipendenti autorizzati hanno accesso ai documenti 24 ore su 24, senza la necessità di attendere che qualcuno li inoltri da un server centrale presso la sede dell'azienda.
Le persone possono anche conservare importanti documenti personali archiviati nei siti di archiviazione digitale online. Copie elettroniche di testamenti vivi, polizze assicurative e testamenti e testamenti ultimi possono essere caricate e conservate come backup delle copie cartacee. Nel caso in cui accada qualcosa alle copie originali, è possibile accedere alle versioni elettroniche e stamparle con relativa facilità.
L'archiviazione digitale online offre anche una soluzione pratica per la creazione di album fotografici virtuali, il salvataggio di file musicali e, in generale, la creazione di una raccolta di supporti online a cui è possibile accedere da qualsiasi computer. Per le persone che passano costantemente da un desktop a un laptop e quindi a un dispositivo portatile, la possibilità di accedere al sito di archiviazione e utilizzare i media è estremamente conveniente.
Vi sono alcune differenze di opinione sul fatto che l'utilizzo di questo tipo di soluzione di archiviazione remota sia effettivamente una buona idea. Una delle principali obiezioni a questo tipo di archiviazione remota dei dati è la percezione della mancanza di sicurezza. I detrattori notano che anche quando i siti sono protetti con password e altre misure di sicurezza, è ancora possibile che gli hacker rompano i codici e accedano ai file memorizzati sul sito. Per questo motivo, alcune aziende e persino individui sono diffidenti nei confronti della memorizzazione di dati elettronici riservati per il recupero via Internet.
In generale, i siti di archiviazione digitale online gratuiti offrono uno spazio di archiviazione limitato per utente e potrebbero avere poco più di protocolli di sicurezza rudimentali. Quando i dati elettronici che si desidera memorizzare quali articoli musicali o l'elenco dei regali delle vacanze, il rischio può essere considerato accettabile. Tuttavia, se desideri utilizzare il sito per l'archiviazione digitale delle tue fotografie più care o per fungere da depositario per documenti contenenti informazioni proprietarie o private, la soluzione migliore sarebbe quella di scegliere un sito di archiviazione digitale online a pagamento che offra maggiore sicurezza e maggiore spazio di archiviazione.