Che cos'è la sincronizzazione password?
Si stima che molti utenti di computer, specialmente nelle grandi organizzazioni, possano avere da 10 a 20 ID utente. Ognuno di questi richiede la propria password. Pertanto, ricordare tutti quegli ID utente e password può essere scoraggiante. La sincronizzazione delle password è un modo per rendere la vita di un utente del computer un po 'più semplice sincronizzando le password in modo che corrispondano a più sistemi.
I vantaggi della sincronizzazione delle password sono evidenti. Chi lo fa tende a ricordare le proprie password più facilmente. Inoltre, sebbene alcuni affermino che una password uniforme per un utente potrebbe ridurre la sicurezza, la sincronizzazione delle password potrebbe effettivamente migliorare la sicurezza, poiché gli utenti avranno meno motivi per scrivere le password.
Sebbene sia possibile ottenere manualmente la sincronizzazione della password, esistono applicazioni software sviluppate per automatizzare il processo. Il software di solito funziona in due modi, attraverso un processo trasparente o un processo basato sul Web. Il processo trasparente di sincronizzazione della password inizia a funzionare dopo che si è verificata una modifica della password in un'applicazione. Quindi va e cambia tutte le altre password per le quali è impostata. Nel processo basato sul Web, le password vengono modificate dall'utente su Internet.
Il processo semplificato può anche risparmiare denaro. Se un utente deve andare a modificare fino a 20 password singolarmente, ciò può richiedere un tempo tremendo. Spesso, i sistemi richiedono agli utenti di cambiare periodicamente le loro password per ridurre il rischio di accesso non autorizzato. Tuttavia, quando la sincronizzazione della password avviene contemporaneamente, gli utenti possono tornare al loro scopo originale molto più rapidamente. Questo può aiutare un'azienda ad aumentare la produttività.
Oltre alla sincronizzazione della password, il software può anche aiutare gli amministratori in altri modi. Il software è in grado di rilevare quando si presenta un requisito di modifica della password e inviare all'utente un promemoria via e-mail. Ciò può consentire all'utente di gestire questo compito amministrativo in un momento in cui, forse, non sono così impegnati, fornendo una piccola flessibilità all'utente.
Inoltre, mentre gli utenti possono utilizzare un sistema di sincronizzazione delle password per modificare tutte le password contemporaneamente, potrebbe esserci una situazione in cui un utente deve mantenere una password separata o non uguale alle altre. Anche il software di sincronizzazione delle password può tenerne conto, consentendo agli utenti di modificare solo le password desiderate.