Cos'è il software Point of Sale?
Il software Point of sale (POS) è un software che i rivenditori utilizzano per calcolare le vendite e gestire il cassetto cassa; è il registratore di cassa informatizzato. Il software del punto vendita aggiunge il totale delle vendite, calcola l'imposta sulle vendite dello stato, calcola il resto dall'importo offerto e regola automaticamente i livelli di inventario del negozio per addebitare l'importo dell'inventario venduto.
I pacchetti software del punto vendita possono variare notevolmente in termini di capacità, quindi il rivenditore esperto vorrà valutare la propria situazione e le proprie esigenze prima di prendere una decisione di selezione. Le capacità di gestione dell'inventario adatte a una catena multi-store sono probabilmente eccessive per un singolo negozio boutique e la cura e l'alimentazione che richiederebbe probabilmente non vale lo sforzo aggiuntivo.
Come minimo, il tuo sistema di punto vendita dovrebbe gestire le vendite, gestire il tuo database di inventario, eseguire uno scanner di codici a barre e consentire la possibilità di interrogare il tuo inventario e il database di vendita in modo flessibile.
Assicurati che il tuo sistema di punto vendita sia in grado di cercare nel tuo database di inventario non solo sulla descrizione dell'articolo e sullo SKU (unità di scorta - un ID univoco assegnato a tutti gli articoli che porti), ma per categoria, fornitore e parole chiave. Senza la funzione di ricerca per parole chiave, tutti i dipendenti devono conoscere e ricordare lo SKU esatto per ogni prodotto; una ricerca per parola chiave informa i tuoi dipendenti che gli archi per capelli per le bambine, ad esempio, vengono inseriti come "archi per capelli per ragazze" e non "archi per capelli per ragazze".
Oggigiorno l'archiviazione dei dati è economica, quindi il software del tuo punto vendita dovrebbe essere in grado di tracciare e registrare la data e l'ora di ogni vendita mai effettuata nel tuo negozio. Queste informazioni sono utili per una serie di diverse attività analitiche. Ad esempio, le vendite stanno rallentando per le fontane da tavolo perché sono appena "finite" o perché le loro vendite diminuiscono sempre nei mesi estivi? Gli articoli più inaspettati si rivelano "stagionali" e il software del punto vendita dovrebbe essere in grado di aiutarti a determinare quale sarà la domanda.
Se stai acquistando il tuo primo sistema di punti vendita, è essenziale che sia in grado di esportare le tue informazioni in un formato universale. Questo è filosoficamente simile all'accordo prematrimoniale: devi pianificare in anticipo il giorno in cui questo sistema non sarà più in grado di soddisfare le tue esigenze e vorrai essere in grado di spostare facilmente tutti i tuoi dati di inventario e cronologia delle vendite nel tuo nuovo sistema.
Acquista il tuo sistema di punti vendita da un'azienda con una storia ragionevolmente stabile e un futuro previsto; il software orfano che si rompe o inizia a confondere i tuoi dati può causare enormi spese non pianificate.
Un sistema di punto vendita mal progettato o semplicemente inadatto può essere un mal di testa gestionale quotidiano; una buona che si adatta bene alla tua attività può essere il tuo 'impiegato' più prezioso.