Che cos'è il software di presentazione?
Il software di presentazione è uno strumento utilizzato per creare presentazioni visive. Queste presentazioni vengono generalmente consegnate in un formato di presentazione e possono essere create con una varietà di programmi. I programmi consentono di combinare elementi di testo e grafici per trasmettere contemporaneamente importanti informazioni a un gruppo di persone. Gli usi comuni del software di presentazione includono l'insegnamento di un concetto nuovo o complesso a un gruppo di studenti, l'annuncio del lancio di una nuova campagna di prodotti o servizi ai dipendenti, la formazione dei dipendenti su concetti chiave o nuove politiche o la presentazione di una proposta a un gruppo.
Il software di presentazione di presentazioni è disponibile sia per PC che per piattaforme Mac. Le opzioni includono Microsoft Office PowerPoint®, Apple KeyNote® e presentazione di Google Docs ™. Una popolare opzione open source per coloro che necessitano della possibilità di creare presentazioni senza il costo elevato di un software di presentazione commerciale è Open Office Impress. Anche la presentazione di Google Docs ™ è gratuita in quanto fa parte della linea di servizi Google Docs ™.
Ogni software di presentazione consente agli utenti di sviluppare una presentazione di diapositive; tuttavia, i metodi per visualizzare la presentazione possono variare da programma a programma. Sia il software di presentazione PowerPoint® che i programmi Impress consentono di visualizzare la presentazione a schermo intero sul monitor di un computer, in cui il presentatore può avere il tempo di cambiare le diapositive o fare clic su di esse. La presentazione può essere spostata su uno schermo più grande collegando il monitor a un altro schermo.
Alcuni programmi consentono l'esportazione della presentazione in Adobe® Flash® o il formato di documento portatile (PDF) per la distribuzione e la visualizzazione individuale. La presentazione di Google Documenti ™ consente di salvare le presentazioni in formato PowerPoint®, pertanto il programma non è necessario per creare la presentazione, ma è un'opzione per coloro che desiderano visualizzarla. Le presentazioni basate su Adobe® Flash® possono essere le migliori per le presentazioni di diapositive che verranno visualizzate online, poiché la maggior parte delle persone ha il lettore Adobe® Flash® installato sui propri sistemi informatici.
Quando il software di presentazione viene utilizzato per creare una presentazione per un seminario basato sul Web o un webinar, gli utenti possono iscriversi a un servizio che consente loro di comunicare con gli altri e condividere lo schermo. Ciò significa che i partecipanti al webinar possono guardare la presentazione sullo schermo del proprio computer mentre ascoltano l'audio con una telefonata. Questi webinar possono essere registrati per mostrare sia la presentazione che l'audio della telefonata per scopi di visualizzazione archiviati.
Il software di presentazione rende la capacità di comunicare messaggi a un gruppo di persone molto più semplice rispetto ad altri metodi di consegna. La capacità di combinare testo e grafica rende la presentazione visivamente allettante. Vedere la presentazione mentre ne viene a conoscenza aiuta gli studenti sia visivi che audio ad assorbire le informazioni.