Che cos'è la gestione del server di stampa?
Utilizzando la gestione del server di stampa, gli amministratori possono connettere stampanti remote alle reti e gestire le loro attività. Gli utenti remoti possono quindi accedere alla rete e inviare lavori di stampa a stampanti condivise. Attraverso la gestione del server di stampa, gli amministratori possono tenere sotto controllo tutti i problemi relativi alle loro stampanti. Gli amministratori possono anche visualizzare, gestire ed eseguire attività e accedere ai rapporti della stampante.
I server di stampa consentono agli amministratori di accedere a tutte le stampanti connesse a una rete. La gestione del server di stampa si riferisce alla gestione condotta dagli amministratori in cui sovrintendono e, se necessario, modificano le operazioni delle stampanti sulla rete. Gli amministratori o i tecnici desk possono monitorare lo stato del server di stampa e ricevere aggiornamenti in tempo reale sullo stato delle stampanti condivise. Ciò consente agli amministratori e ai tecnici desk di conoscere le funzionalità della stampante e del server di stampa.
In generale, qualcuno che si occupa della gestione delle stampanti dovrebbe essere in grado di determinare lo stato di disponibilità delle stampanti condivise in qualsiasi momento. In molti modi, la gestione del server di stampa funge da quasi un appello tecnico per le stampanti su una rete. Gli amministratori o i tecnici della scrivania possono anche determinare quanto siano "salutari" le stampanti connesse. Errori di stampa e altri problemi della stampante che possono compromettere la funzionalità possono essere segnalati tramite il gestore della stampante e risolti di conseguenza.
La gestione del server di stampa offre numerosi vantaggi. Impegnandosi in strategie di gestione della stampa, gli amministratori possono risparmiare denaro e prevenire il verificarsi di gravi problemi di sistema. Ad esempio, se un amministratore rileva un problema critico con i server di stampa attraverso la gestione del server di stampa, potrebbe essere in grado di evitare interruzioni di corrente e rendere i server della stampante non disponibili. Allo stesso modo, monitorare l'integrità del server di stampa e prestare attenzione agli indicatori delle prestazioni può risparmiare all'amministratore i costi di riparazione elevati se è in grado di rilevare e risolvere un problema critico prima che raggiunga un punto ingestibile. In questo modo, la gestione del server di stampa può essere come una polizza assicurativa contro guasti della stampante e problemi critici di rete.
I problemi di manutenzione generale possono anche essere risolti tramite la gestione del server di stampa. Ad esempio, qualcuno con il permesso di gestione della stampante può dare un'occhiata a un gestore di stampa e ripulire le code piene di lavori di stampa in eccesso o indesiderati. Le code di potatura possono migliorare le prestazioni e risparmiare risorse condivise come carta e memoria del computer. I driver della stampante possono anche essere controllati attraverso la gestione della stampa in modo da ottimizzare le capacità della stampante di completare le proprie attività. Ciò può rivelarsi utile se i problemi della stampante necessitano di una risoluzione dei problemi e un amministratore deve manipolare i driver per trovare una soluzione.