Che cos'è il software di gestione dei progetti?
Il software di gestione dei progetti è un'applicazione informatica che aiuta nella gestione e nella manutenzione associate all'organizzazione di un progetto. Questo pacchetto software viene utilizzato come strumento per comunicare scadenze, risorse e pietre miliari alle parti interessate all'interno di un'organizzazione. Il software di gestione del progetto può essere considerato come uno strumento di comunicazione per tutti gli stakeholder all'interno di un'organizzazione sullo stato attuale e futuro dei progetti.
Una delle funzioni più importanti all'interno delle organizzazioni aziendali di oggi, la gestione dei progetti guida il successo della fornitura di prodotti che generano produttività e profitto per le aziende di tutto il mondo. Un progetto è un obiettivo specifico composto da compiti e pietre miliari che sono necessari per completare l'obiettivo finale. Tutti i progetti hanno una data di inizio e di fine definita, con obiettivi che possono essere misurati durante l'esecuzione del piano di progetto per garantire il completamento tempestivo del progetto.
Il project management è l'arte di gestire e definire un piano di progetto. Ciò richiede competenze organizzative rigorose e supervisione su attività, risorse e date di consegna. Il software di gestione del progetto incapsula la gestione del flusso di lavoro di un piano di progetto in un'applicazione software che può essere utilizzata come strumento per spiegare gli obiettivi, le date del traguardo di consegna e le dipendenze all'interno di un progetto.
Un piano di progetto richiede la gestione e l'allocazione delle risorse per avere successo. Livellamento delle risorse è un termine usato nella gestione del progetto per garantire che le risorse del progetto siano state sufficientemente stimate. Nel software di gestione del progetto, i report di allocazione delle risorse forniscono al project manager uno strumento per garantire che la domanda di risorse non superi le risorse disponibili per il progetto.
Un altro vantaggio del software di gestione dei progetti è la facilità di creazione di una visualizzazione di un percorso critico. Nella terminologia di gestione del progetto, un percorso critico è il processo mediante il quale attività e pietre miliari si inseriscono in attività future. Questo percorso critico è definito nel software attraverso dipendenze e collegamenti da una pietra miliare all'altra.
Esistono molti tipi di software di gestione dei progetti nel mercato delle applicazioni software. Alcuni di questi pacchetti consentono l'uso della collaborazione o della gestione distribuita del progetto. Questo software di collaborazione crea un ambiente in cui il piano di progetto è definito in moduli che possono essere gestiti e gestiti da più project manager.
Il completamento di progetti complessi può richiedere molti anni. Per loro stessa natura, questi progetti sono costosi e richiedono molto tempo, il che richiede rigorose capacità organizzative per garantire la realizzazione dell'obiettivo finale. Il software di gestione del progetto è uno strumento per assistere nella gestione e nella comunicazione dei rischi e dei compiti necessari per completare un progetto.