Cos'è il software di gestione della proprietà?
Per chiunque sia responsabile della supervisione della manutenzione e della manutenzione di proprietà commerciali e residenziali, il software di gestione della proprietà è uno strumento essenziale. Fornire la possibilità di tenere traccia di tutti gli aspetti della cura della proprietà, incluso il mantenimento di record di inquilini accurati, è molto più semplice con l'uso di questo software. Ecco alcuni degli esempi di funzioni contenuti in quasi ogni tipo di software di gestione della proprietà sul mercato oggi.
A partire dalle funzioni di inventario di base, il software di gestione della proprietà fornisce la possibilità di mantenere descrizioni complete di ciascuna delle proprietà di noleggio coinvolte nel business. I gestori di proprietà hanno la possibilità di separare i noleggi per tipo, come commerciali e residenziali. Le classificazioni di gestione della proprietà possono anche essere create utilizzando la posizione, raggruppando varie proprietà in gruppi di cluster che il proprietario può impostare nel software. I proprietari e i gestori di proprietà hanno anche la capacità di GProprietà roup in base anche alle tariffe mensili.
Il software di gestione della proprietà consente al gestore di creare singoli profili su ciascuna unità anche all'interno di una determinata proprietà. Ad esempio, la maggior parte dei pacchetti software di gestione della proprietà consentirà all'utente di includere non solo una descrizione delle dimensioni dello spazio, ma anche dettagli come il tipo e il colore del tappeto, il colore della parete, le specifiche su porte e finestre, modanature decorative ed elettrodomestici inclusi con l'unità. Le immagini digitali possono anche essere caricate e archiviate nel software di gestione della proprietà, rendendo molto facile avere un solido record della condizione dell'unità quando l'attuale inquilino l'ha affittato per la prima volta.
Insieme all'inventario fisico, molti pacchetti software di gestione della proprietà includono spazio per salvare i profili sugli inquilini. Ciò può includere nomi di società o singoli, rapporti di credito, copie della corrispondenza ae dall'inquilino, le abitudini di pagamento e qualsiasi altra informazione che il proprietario ritiene necessario per gestire correttamente la proprietà.
Report che accede alle informazioni possono essere facilmente creati e stampati se necessario per la revisione di un contratto di locazione o nell'elaborazione di uno sfratto. Molti pacchetti di software di proprietà consentono ai proprietari di scansionare i documenti ricevuti dagli inquilini e di caricarli anche per la conservazione. Questo aiuta a garantire che esista un record completo e permanente a cui fare riferimento nel caso in cui vi sia una controversia su ciò che è emerso nel corso del rapporto commerciale.
Tra le altre caratteristiche della maggior parte dei pacchetti software di gestione della proprietà c'è la possibilità di creare modelli per varie forme, accordi di noleggio e leasing e lettere che sono comunemente utilizzate durante la gestione delle proprietà. I documenti personalizzati possono essere creati con i modelli e quindi salvati nel file appropriato. I modelli possono risparmiare molto tempo quando si tratta di generare avvisi in ritardo, avviso finaleS, avvisi di sfratto e persino notifiche generali agli inquilini.
Alcuni sistemi software di gestione della proprietà includono la possibilità di interagire con i conti bancari, consentendo transazioni automatiche. Queste transazioni possono includere la ricezione di pagamenti in affitto, oltre a effettuare pagamenti ai venditori. Molti pacchetti di gestione della proprietà consentiranno inoltre un facile monitoraggio degli ordini di lavoro aperti, con funzionalità di promemoria per far sapere al proprietario quando una scadenza per un ordine di lavoro si avvicina rapidamente.
Varie forme di software di gestione della proprietà sono disponibili per le persone che hanno alcune proprietà da gestire, fino a grandi società immobiliari che gestiscono un gran numero di proprietà per diversi clienti. Non importa quanti o quante proprietà siano sotto il tuo controllo, esiste una forma di software di gestione della proprietà che semplificherà l'attività.