Che cos'è il software di conformità normativa?
Il software di conformità alle normative è una soluzione software per le aziende alle prese con requisiti legali in rapida evoluzione. Il software di conformità alle normative viene utilizzato in un'ampia varietà di settori, inclusi i settori contabile, ambientale e medico. Molte industrie sono fortemente regolate dal governo locale e il rispetto di queste normative può essere difficile in quanto comporta una grande quantità di pratiche burocratiche e una conoscenza delle normative in costante evoluzione. Le società di software rispondono a un'esigenza dimostrata e creano software di conformità normativa per assistere le aziende e renderle più efficienti.
Il software di conformità alle normative è di vitale importanza per l'industria medica, le pratiche contabili trasparenti e le aziende che si occupano di rischi ambientali. Il software è progettato per gestire e organizzare i dati in modo che le aziende possano accedervi rapidamente, fornendo ai revisori l'accesso ai registri dell'azienda insieme alla prova che l'azienda sta rispettando i mandati legali. Inoltre, aiuta a migliorare i record di sicurezza all'interno dell'azienda, mantenendo le aziende conformi alle procedure di sicurezza.
Nel caso della contabilità, ad esempio, viene utilizzato un software di conformità normativa per garantire che le aziende rispettino il Sarbanes-Oxley Act del 2002, approvato in risposta a numerosi scandali contabili negli Stati Uniti. L'atto richiedeva migliori controlli contabili interni, un controllo esterno più responsabile e una tenuta dei registri più trasparente. Usando il software di conformità normativa, le aziende sono in grado di allinearsi all'atto, piuttosto che investire innumerevoli ore e pile di carta nella conformità normativa.
Nel caso di industrie che trattano sostanze potenzialmente pericolose per l'ambiente, il software di conformità normativa monitora e riferisce ai dirigenti le operazioni quotidiane dell'azienda. Il software di conformità alle normative orientato alle applicazioni ambientali monitora le emissioni, esamina il modo in cui i materiali vengono gestiti, garantisce che solo il personale certificato abbia accesso a materiali pericolosi e fornisce un modo per un'azienda di assicurarsi che sia conforme alle altre normative dell'Agenzia per la protezione ambientale.
Nella professione medica, il software di conformità normativa aiuta i medici, gli ospedali e le organizzazioni mediche a cooperare con la Health Insurance Portability and Accountability Act del 1996 (HIPAA), che ha radicalmente cambiato il modo in cui le informazioni dei pazienti vengono elaborate e gestite. L'HIPAA ha inoltre formulato ampie richieste in merito alla procedura di conservazione della documentazione che potrebbe essere facilitata con l'assistenza del software di conformità normativa.
Il software di conformità alle normative viene utilizzato anche in un'ampia varietà di altri settori e mira a migliorare la trasparenza, la responsabilità e la tenuta dei registri. In risposta ai compromessi di dati e integrità in un gran numero di settori, il governo degli Stati Uniti ha emanato una grande quantità di legislazione che può essere fonte di confusione o frustrante se affrontata da sola. Queste normative rappresentano un investimento potenzialmente enorme di persone, tempo e materiali per molte aziende. Con l'assistenza del software di conformità normativa, tuttavia, le aziende possono concentrare la propria energia sui propri obiettivi centrali, sia che si tratti di migliorare la salute umana sia di vendere benzina.